Facturation simple et conforme avec Peppol

E-facturation en Belgique

Si vous faites des affaires avec l'État belge, vous êtes peut-être déjà contraint d’utiliser des factures électroniques. La facturation électronique entre entreprises belges connaîtra aussi bientôt d'importants changements.

Découvrez ci-dessous les différentes possibilités en matière de factures électroniques et lancez-vous en suivant ces quelques étapes.

Peppol Belgium Ghent

Exigences belges en matière de facturation électronique

Obligations légales

Pour combler l’écart de TVA, le Conseil des ministres fédéral a approuvé une loi rendant la facturation électronique entre entreprises obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026.

En ce qui concerne le B2G, l’e-facturation deviendra obligatoire pour toutes les transactions et à tous les niveaux à partir du 1er mars 2024.

Options pour l'envoi de factures électroniques en Belgique

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux pouvoirs publics et aux entreprises belges. Choisissez ci-dessous celle qui vous convient.

Comment envoyer des factures électroniques en Belgique ?

Si vous voulez envoyer une facture via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un Point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du Point d’accès Billit et envoyez directement votre première e-facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter » en haut à droite
  • Saisissez les données relatives au client
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Belgique »
  • Ajoutez le numéro de TVA (BExxxxxxxxxx) ou le numéro d’entreprise (xxxxxxxxxx) du client. Vous trouverez les numéros de TVA des entreprises et institutions publiques belges sur ce site ou dans la base de données de la BCE. Si vous entrez le nom ou les premiers chiffres d'un numéro d’entreprise dans Billit, ce dernier complétera automatiquement les données de la BCE.
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite
  • Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer
  • Lorsque vous envoyez une facture à une institution publique, vous devez indiquer un numéro de bon de commande (BC) sur le document. Veillez à obtenir le numéro de commande exact auprès de l’organisme public pour lequel vous souhaitez créer une facture.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture.
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

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Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

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Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

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Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

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Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir en toute sécurité des documents d’entreprise, comme des factures. Il a été conçu pour simplifier les processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Belgique ?

Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro d’entreprise Un numéro d’entreprise à 10 chiffres pour les sociétés. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. Cet identifiant doit obligatoirement figurer sur toutes vos factures. 1234 567 890
Numéro (d’identification à la) TVA Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA belge commence par BE suivi de 10 chiffres. BE 1234 567 890
GLN Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. 5488888010598
DUNS Le DUNS - ou Data Universal Numbering System - est un code à 9 chiffres permettant d’identifier une société ou une entité commerciale. Il s’agit d'un numéro unique au monde. 123456789
Connectez-vous au Point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol

Questions fréquemment posées à propos de Peppol