Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique en Finlande

Soucieuse d'accroître l'efficacité et de réduire les erreurs dans les transactions financières, la Finlande a adopté plusieurs lois visant à faire de la facturation électronique la méthode par défaut.

Lisez-en plus sur la situation actuelle en Finlande et sur la marche à suivre pour envoyer ou recevoir facilement des factures électroniques.

Finland Peppol

Exigences finlandaises en matière de facturation électronique

Obligations légales

Depuis le 1er avril 2019, les pouvoirs publics finlandais ne peuvent plus accepter que les factures électroniques conformes à la norme européenne en matière de facturation électronique. Cette directive vise à normaliser la facturation électronique dans tous les États membres de l'UE. Les entités décentralisées en Finlande, comme les administrations locales, ont bénéficié d'une année supplémentaire pour se mettre en conformité et recevoir et traiter des factures électroniques conformes.

La loi sur la facturation électronique s'applique en outre aux contrats qui dépassent les seuils nationaux, mais sont inférieurs à ceux de l'UE. La législation permet aux pouvoirs adjudicateurs de s'imposer mutuellement l'envoi et la réception de factures électroniques conformes à la norme EN.

Depuis le 6 avril 2021, les entreprises et les prestataires de services doivent être en mesure de traiter, d'échanger et de valider des factures électroniques conformément à la norme EN structurée. Si l'expéditeur d'une facture électronique ne peut se conformer à cette obligation, les deux parties peuvent convenir d'une autre solution contractuelle.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Finlande

Il existe une procédure préférentielle pour envoyer une facture électronique à des instances publiques ou des entreprises finlandaises. Choisissez votre option ci-dessous.

Comment envoyer des factures électroniques en Finlande ?

Si vous voulez envoyer des factures électroniques en Finlande via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu de gauche et sur le bouton « +Ajouter ».
  • Saisissez les coordonnées de votre client.
  • Dans la partie « Adresse de facturation », sélectionnez la Finlande dans la case pays.
  • En haut de la page, saisissez le numéro de TVA de votre client. Vous pouvez rechercher cette information sur le portail TVA VIES.
  • Cliquez ensuite sur le signe « + » à côté du champ TVA et choisissez « OVT » dans le menu déroulant. Saisissez le numéro d’identification de l’entreprise de votre client.
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Ouvrez l'onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur le bouton « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », sélectionnez le client que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour afficher toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

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Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi les fraudes à la facture.

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Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

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Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

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Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Finlande ?

Il existe plusieurs types d’identifiants pour envoyer des factures électroniques via Peppol. Découvrez les différentes possibilités.

Type Description Exemple
Numéro d'identification TVA Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. FI01120389
Numéro d'identification de l'entreprise (OVT) Numéro avec lequel vous pouvez identifier les entreprises finlandaises 01120389
Connectez-vous au point d'accès Billit ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol