Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique en Suède

La facturation électronique est devenue une pratique courante en Suède. Elle est même obligatoire si vous voulez travailler avec les pouvoirs publics.

Découvrez comment envoyer votre première facture électronique en Suède en quelques minutes.

Stockholm Sweden

Exigences suédoises en matière de facturation électronique

Obligations légales

Les entreprises suédoises ont l'obligation d'utiliser la facturation électronique dans le cadre de leurs transactions avec les pouvoirs publics. C'est surtout le cas pour la présentation, la réception et le traitement de factures électroniques.

Les factures électroniques entre entreprises suédoises ne sont pas encore obligatoires, mais sont encouragées.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Suède

Il n'existe pas de portail public officiel en Suède pour soumettre ou recevoir des factures électroniques. Le réseau recommandé en Suède est Peppol, un réseau de facturation électronique ouvert et international.

Après enregistrement auprès d'un point d'accès officiel Peppol comme Billit, vous pourrez immédiatement envoyer votre première facture en Suède.

En plus d'être un point d'accès Peppol, Billit est aussi une plateforme centralisée qui permet de créer, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques suédoises en toute sécurité. La création d'un compte ne prend que quelques minutes.

Peppol Schedule

Comment envoyer des factures électroniques en Suède ?

Pour envoyer des factures via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d'accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d'essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Saisissez les informations relatives à votre entreprise sous l'onglet « Mon entreprise ».
  • Si votre entreprise est établie en Suède, vous devrez indiquer votre numéro de TVA suédois (si vous êtes assujetti(e) à la TVA) et votre ORGNR.
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter ».
  • Saisissez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Suède ».
  • Cliquez sur le bouton + à côté de « TVA ou N° BCE » et sélectionnez « ORGNR ». Saisissez le numéro à dix chiffres de votre client. Vous pouvez rechercher des informations sur les entreprises de vos clients sur la base du nom ou du numéro dans la base de données Bolagsverket.
  • Vous pouvez aussi saisir le numéro de TVA de votre client, mais l’ORGNR est obligatoire en tant qu’identifiant par défaut. Vous pouvez rechercher les numéros de TVA sur VIES

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Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l'onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », choisissez le client que vous venez de créer.
  • Si vous envoyez une facture à une institution publique, vous devrez indiquer un numéro de bon de commande (BC) sur le document. Veillez à obtenir le numéro de commande exact auprès de l’organisme public pour lequel vous souhaitez créer une facture.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

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Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

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Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

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Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

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Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Suède ?

Vous aurez besoin de plusieurs identifiants pour envoyer des factures en Suède par l'intermédiaire de Peppol. Découvrez les différentes options ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro d'entreprise (ORGNR) Ce numéro de 10 chiffres est utilisé en tant que numéro d’entreprise en Suède. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. 1234567890
TVA C’est le même numéro à 10 chiffres que l’ORGNR, précédé de « SE ». Si une entreprise est assujettie à la TVA, le code « 01 » est ajouté après les 10 chiffres. SE123456789001
GLN Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. 5488888010598
Connectez-vous au point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol