Facturation simple et conforme avec SDI

E-facturation en Italie

La facturation électronique est déjà bien implantée en Italie. Les factures sur papier, par fax ou même au format PDF n'y sont plus acceptées comme support légal.

L’Italie n’utilise pas Peppol pour la facturation électronique, mais une plateforme distincte appelée SDI.

Découvrez ci-dessous comment envoyer et recevoir des factures italiennes via SDI et lancez-vous en suivant ces quelques étapes.

E-invoicing Italy (1)

Exigences italiennes en matière de facturation électronique

Obligations légales

Depuis 2014, les entreprises qui travaillent avec les pouvoirs publics italiens ont l'obligation de recourir à la facturation électronique. Cela concerne plus particulièrement la soumission, la réception et le traitement des e-factures.

Depuis juillet 2022, cette obligation a été étendue à toutes les factures italiennes, y compris celles impliquant des partenaires étrangers. Cela signifie qu'en Italie, la facturation électronique est obligatoire pour le B2G, le B2B et le B2C.

Toutes les factures doivent être envoyées via la plateforme SDI.

Qu'entend-on par SDI ?

SDI - pour Systema Di Interscambio - est une plateforme centrale et un réseau de facturation électronique en Italie. Les entreprises ont l'obligation d'envoyer et de recevoir leurs factures via ce système. Toutes les factures doivent être soumises au format FatturaPA. Les autres types de factures (comme le papier ou les documents non électroniques, dont les PDF) ne sont plus acceptés en Italie.

L’obligation est valable pour l’e-facturation B2G, B2B et B2C.

Comment ça marche : envoyer et recevoir des factures via SDI

Les entreprises s’inscrivent sur le réseau SDI

Pour pouvoir envoyer et recevoir des factures italiennes, les entreprises doivent d’abord s’inscrire auprès de la plateforme SDI ou d’un autre service relié à SDI.

Les données sont validées

Les données des factures électroniques sont contrôlées conformément aux exigences de l’administration fiscale italienne.

Les factures valides sont envoyées au destinataire

Une fois la facture contrôlée et validée, elle est transmise au destinataire.

Les factures non valides sont renvoyées

Si une facture est rejetée par l’administration fiscale italienne, l’expéditeur en est informé via la plateforme SDI.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Italie

Il existe 5 méthodes légales pour envoyer des factures électroniques à des entreprises, à des particuliers ou au gouvernement italiens. Chaque méthode a ses propres exigences.

 

  1. Envoi par e-mail sécurisé et Certified Electronic Mail (CEM)
  2. Site web de l’administration fiscale : L’administration fiscale italienne a créé un formulaire en ligne permettant de télécharger des factures électroniques. Pour s'y connecter, il faut posséder un identifiant.
  3. SDIFTP : File Transfer Protocol pour l’envoi de factures électroniques. Vous devez répondre à certaines conditions techniques pour pouvoir utiliser ce service.
  4. SDICoop : service en ligne que vous devez installer pour vous connecter à SDI. 
  5. Billit : ce logiciel se connecte à SDI via un service web API. Si vous créez un compte, Billit vous enregistrera automatiquement sur le réseau SDI et se chargera de toutes les communications.
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Pourquoi utiliser Billit pour se connecter à SDI ?

Inscription facile

Billit se charge de vous inscrire sur SDI. Lorsque vous créez un compte Billit, vous êtes automatiquement enregistré sur SDI.

Format correct

Vos factures sont converties automatiquement dans le format requis FatturaPA. Cela veut dire que vous ne devez retaper aucune donnée, et que toutes vos factures répondent aux normes légales dès leur création.

Plateforme centrale

Utilisez une plateforme centrale pour créer, suivre et recevoir des factures. Billit récupère automatiquement toutes les communications et notifications de statut SDI. De plus, vos factures entrantes apparaissent automatiquement dans Billit, ce qui vous permet de regrouper tous vos documents électroniques.

Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, vous pouvez les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Envoyez vos factures rapidement

Créez votre facture et envoyez-la directement via SDI. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Comment envoyer des factures électroniques en Italie ?

Si vous voulez envoyer et recevoir des e-factures italiennes, vous devez rejoindre le réseau SDI.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer à SDI via Billit et envoyer votre première e-facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
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Étape n°2

Connectez-vous à SDI

Pour envoyer votre première facture italienne, vous devez vous connecter à SDI. 

  • Dans Billit, rendez-vous dans « Paramètres » et « Intégrations » dans le menu de gauche.
  • Cherchez « SDI » dans la barre de recherche ou dans la catégorie « facture électronique ». 
  • Cliquez sur « Disponible ».
  • Cliquez ensuite sur « Activer » pour lancer le processus d’enregistrement et suivez les instructions.
  • Pour l'utilisation du réseau SDI, le gouvernement italien facture des frais de mise en service de 175 € pour le processus d'inscription et de certification, ainsi qu'un abonnement annuel de 175 €. Ces coûts seront automatiquement ajoutés à votre facture.
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Étape n°3

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter » en haut à droite.
  • Complétez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Italie ».
  • En vis-à-vis du « numéro de TVA », cliquez sur le bouton + et choisissez « SDICODFIS ». C’est votre identifiant principal. Vous pouvez vérifier la validité d'un code via Angezia Entrate.
  • Pour les entreprises assujetties à la TVA, vous devez aussi indiquer un numéro de TVA. Ajoutez-le dans le champ « TVA » (ITxxxxxxxxxx). Vous pouvez chercher un numéro de TVA italien dans la base de données CBE.
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Étape n°4

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite
  • Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi.
  • Billit saura automatiquement si votre client est relié à SDI. Cliquez sur « Envoyer via SDI » pour envoyer votre facture.
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Quels sont les identifiants utilisés en Italie ?

Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via SDI. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Codice Fiscale (CFI) Ce numéro à 16 chiffres est attribué à toutes les personnes italiennes. Il est utilisé comme numéro d’identification fiscale ou personnelle, ou comme code fiscal. cvonmr69d63f205w
Numéro (d’identification à la) TVA Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA italien commence par IT, suivi de 11 chiffres. IT11694100014
Posta Elettronica Certificata (PEC) Ce code fait référence au certificat de courrier électronique qui peut être utilisé pour envoyer des e-mails certifiés. Les adresses e-mail se terminent par @pec.it ou @legalmail.it
Codice Destinatario (CODDEST) Ce code se compose de 7 caractères et représente l’adresse électronique avec laquelle votre client est enregistré. T04ZHR3
Codice Univoco d'Ufficio (CUU) Le CUU est requis en cas d’envoi aux services publics italiens. Le numéro n’est pas obligatoire pour la facturation B2B. rspzcl
Créez un compte Billit et commencez rapidement à envoyer et recevoir des factures italiennes.

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Questions fréquentes à propos de SDI & Billit