5 raisons de basculer vers une comptabilité numérique

1. Une meilleure vue d’ensemble 

Factures, bons de commande et extraits de compte disséminés çà et là ! L’excès de paperasse complique significativement l’élaboration d’un rapport ou la recherche d’une information spécifique.

Opter pour une comptabilité numérique et un logiciel de facturation évite les recherches fastidieuses sur plusieurs plateformes utilisant différents formats de fichiers (PDF, xls, doc, etc.). Dans un système comptable numérisé, toutes les informations sont centralisées. 

Il est en outre possible de lier votre logiciel de facturation à votre banque en ligne, à votre webshop, à votre logiciel CRM, etc…, ce qui vous permet non seulement d’obtenir une vue à 360 °, mais également de prendre des décisions en temps réel, sur base de données immédiatement disponibles.

2. Gain de temps

Un logiciel de facturation vous permet d’effectuer plus rapidement les tâches récurrentes (élaboration de factures, vérification des paiements, etc…), voire de carrément les automatiser.

Songez à l’envoi et à la réception de factures, à l’expédition de rappels de paiement, à la création de rapports, etc. À la fin de chaque trimestre, un simple clic suffit pour relier votre comptabilité au logiciel de votre comptable et partager numériquement avec lui vos documents administratifs. 

Le temps gagné vous permet de vous consacrer à des tâches plus essentielles, de gagner en efficacité et en productivité et de réduire vos coûts. 

3. Moins de risques d’erreurs

Dans une comptabilité numérique, les processus sont entièrement électroniques. Grâce aux liens, les informations sont chargées automatiquement dans vos factures, bons de commande et autres bordereaux d’envoi, sans que vous ayez besoin d’une administration parallèle.

Il n’est plus nécessaire de copier/coller ou retaper les données numériques (montants, numéros de compte, etc.), ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs, notamment celles de paiement. 

4. Une accessibilité de tous les instants 

Passer à une comptabilité numérique et à un logiciel de facturation permet de simplifier grandement le travail à distance. 

Lorsque tous les documents et outils comptables sont accessibles partout, il n’est pas nécessaire de réunir l’ensemble des intéressés en un seul et même endroit. Une comptabilité numérique est disponible à tout moment et en tout lieu. Un ordinateur ou une tablette, une connexion internet, et le tour est joué ! 

Une comptabilité numérique permet à quiconque en a besoin (départements de l’entreprise, collaborateurs, etc.) d’accéder aux informations et aux documents comptables quel que soit le moment ou l’endroit, ce qui encourage la participation et favorise la transparence. Le cas échéant, vous pouvez bloquer l’accès à certaines informations sensibles ou confidentielles.  

5. Une sécurité accrue

Le fait de gérer votre administration et votre facturation en ligne (et non sur votre propre serveur ou votre PC) vous protège contre la perte de données en cas de vol, d’incendie, de crash informatique ou de négligence. Grâce aux sauvegardes automatiques, plus besoin de serveur personnel ni de capacité de stockage supplémentaire, ce qui engendre un gain de place non négligeable.

Un logiciel de facturation utilise divers serveurs extrêmement puissants, où vos données sont conservées en toute sécurité.

Avec une plateforme de facturation en ligne, vous ne devez pas télécharger ou installer vous-même les mises à jour. Celles-ci se font automatiquement. Qui plus est, il n’est plus nécessaire d’acheter tous les deux ans une nouvelle version de votre logiciel, ni d’installer des mises à jour en permanence. 

Enfin, une plateforme de facturation telle que Billit est capable d’envoyer des fichiers en toute sécurité via Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line).

Il s’agit d’un réseau sécurisé co-financé par la Commission européenne et 18 autorités et organismes publics.