La facturation électronique (également appelée « e-invoicing » ou « facturation numérique ») est l’échange de factures entre fournisseurs et acheteurs dans un format électronique structuré.
Une facture électronique est donc plus qu’une simple facture papier scannée ou sa version PDF : c’est un fichier XML constitué selon des règles précises.
Le grand avantage des factures électroniques, c’est qu’elles peuvent être traitées automatiquement à l’aide du logiciel approprié, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Les factures électroniques ne sont pas envoyées par e-mail, mais via Peppol. Il s’agit d’un réseau international conçu pour l’envoi sécurisé de fichiers commerciaux. Les documents envoyés via Peppol doivent répondre à certaines normes.
Envie d’en savoir plus ? Lisez notre article de blog « Qu’est-ce que Peppol ? »
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, vous devez avoir accès à un point d’accès Peppol. Les entreprises affiliées à Peppol utilisent un « identifiant Peppol » (identifier) pour s’identifier.
Billit dispose de son propre point d’accès Peppol. Si vous créez un compte Billit et que vous suivez les différentes étapes, vous êtes enregistré(e) sur Peppol et vous pouvez directement envoyer votre première facture électronique. Une autre option consiste à connecter votre propre logiciel au point d’accès de Billit afin de disposer d’un accès.
Billit et d’autres logiciels de facturation et de comptabilité peuvent lire et traiter les factures électroniques de manière entièrement automatique. Il n’est donc plus nécessaire de retaper manuellement les données, de les lire et de les corriger ou de les copier/coller comme c’est le cas avec les fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner beaucoup de temps et éviter les erreurs.
De plus, Peppol est également sécurisé. L’identité de toutes les personnes connectées au réseau est vérifiée. Vous avez ainsi la certitude que les factures que vous recevez sont authentiques et vous pouvez éviter la fraude à la facturation.
Enfin, la facturation électronique est également plus durable, puisqu’elle permet de se passer de papier et du transport de factures physiques.
Les pouvoirs publics imposent de plus en plus l'utilisation de Peppol pour l'envoi de factures électroniques dans le cadre de la lutte contre la fraude à la facture. En Luxembourg c'est le cas pour ceux qui facturent à l'administration. Peppol est aussi de plus en plus utilisé dans les autres pays d’Europe et le reste du monde pour envoyer des factures aux pouvoirs publics (B2G) et même entre entreprises (B2B).
Cette page donne un aperçu de tous les pays qui utilisent Peppol et/ou d'autres réseaux de facturation électronique. Chaque page clarifie la situation actuelle et les réglementations relatives à la facturation électronique dans chaque pays.
C'est très simple. Il vous suffit de créer un compte Billit et nous nous chargeons du reste. Lorsque vous créerez un compte, nous vous enregistrerons gratuitement sur le réseau Peppol. Les 15 premiers jours, l'utilisation de la plateforme est entièrement gratuite. Après 15 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire correspondant au nombre de factures que vous envoyez et recevez.
Le principe Peppol First signifie que Peppol est proposé comme première option dans un logiciel pour envoyer une facture et vérifier si un destinataire est connecté. Grâce à Peppol First, tout le monde passe à la vitesse supérieure et le nombre d'entreprises recevant et envoyant des factures avec Peppol ne manquera pas de progresser ; une évolution bénéfique pour toutes les entreprises utilisant le réseau Peppol.
Billit applique également le principe Peppol First. Lors de l'envoi d'une facture, vous pouvez par exemple toujours voir si un client est connecté au réseau Peppol, même si vous travaillez via le lien API. Nous vérifions également auprès des fournisseurs s'ils sont connectés au réseau Peppol et offrons la possibilité de demander d’un simple clic de souris si les fournisseurs connectés souhaitent envoyer leurs factures via Peppol.
Les fournisseurs n'ont besoin que de l'identifiant avec lequel vous êtes enregistré auprès de Peppol. Vous trouverez facilement l’ensemble des identifiants et des entreprises affiliées dans le Peppol Directory
En tant qu'utilisateur de Billit, vous n'avez cependant pas à vous en occuper. Lors de la création de fournisseurs et/ou clients, Billit vérifiera lui-même si une entreprise est connectée ou non au réseau Peppol. Dans Billit, vous reconnaîtrez les clients de votre entreprise qui peuvent recevoir des factures via Peppol grâce au bouton vert Peppol qui apparaît lorsque vous voulez envoyer une facture. Les fournisseurs peuvent aussi vous indiquer s'ils sont connectés, après quoi vous pouvez leur demander d'un simple clic d'envoyer désormais leurs factures via Peppol.
Outre les fonctionnalités de réception numérique, Billit dispose également d'une technologie OCR qui permet de convertir en un clin d'œil des documents non numériques en documents numériques pour profiter des avantages de la facturation numérique pour l'ensemble de votre administration.
Dans la plupart des pays, l'identifiant utilisé est le numéro de TVA ou d'entreprise. Au niveau international, le numéro GLN peut toujours être utilisé. Une liste complète de tous les identifiants en France est disponible sur cette page.
Automatisez et simplifiez encore plus d'étapes de votre processus de facturation.
Créez un lien avec votre banque et suivez le statut de paiement de vos factures.
Comment accéder à Peppol ?
Billit vous offre deux possibilités d'accès :