Eenvoudig en conform factureren

E-facturatie in Roemenië

E-facturatie is al een tijdje verplicht in Roemenië voor wie zaken doet met de Roemeense overheid.

Ook voor Roemeense bedrijven zal er veel veranderen want er zijn nieuwe verplichtingen op komst rond e-facturatie en belastingaangiftes.

Lees hier meer over de huidige situatie en de voorspelde impact op jouw bedrijf.

Peles Castle Romania

Vereisten voor e-facturatie in Roemenië

Wettelijke verplichtingen

Centrale, regionale en lokale autoriteiten in Roemenië zijn wettelijk verplicht om e-facturen van bedrijven te kunnen ontvangen en verwerken. Voor leveranciers van overheidsinstellingen is enkel het indienen van e-facturen verplicht.

Vanaf 1 juli 2024 wordt het uitwisselen van e-facturen verplicht voor alle Roemeense bedrijven. Bovendien is het indienen van een digitale belastingaangifte verplicht sinds 1 januari 2024. Bedrijven moeten hun e-facturen indienen via het centrale Roemeense e-Facturaplatform.

Opties om e-facturen te sturen naar Roemenië

Het Roemeense ANAF (National Fiscal Administration Agency) heeft het e-Facturaplatform opgericht om facturen te kunnen uitwisselen met de overheid en tussen bedrijven onderling. Het is verplicht in Roemenië om e-Factura te gebruiken.

Alle facturen moeten ingediend worden in het RO_CIUS-formaat, de Romeense XML-standaard. Je kan een factuur indienen via het online formulier en een XML genereren of je XML omzetten in een pdf.

Een platform als Billit is echter rechtstreeks verbonden met ANAF waardoor je je facturen meteen kan indienen in het correcte formaat.  Dit wil zeggen dat je veilig je e-facturen kan versturen naar de Roemeense overheid en je klanten. Je kan ook e-facturen ontvangen in ditzelfde platform.

Het duurt slechts enkele minuten om een Billt-account aan te maken en je eerste e-factuur te versturen.

ANAF Logo 656X600

Hoe stuur je e-facturen naar Roemenië?

Als je Roemeense e-facturen wil ontvangen of versturen, moet je je registreren op het ANAF-platform.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op ANAF via Billit en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Verbind met ANAF

Om je eerste Roemeense factuur te kunnen sturen, moet je verbonden zijn met ANAF. Volg daarvoor deze stappen:

  • Ga in Billit naar 'Instellingen' en 'Integraties' in het linkermenu
  • Zoek naar 'ANAF' in de zoekbalk of scroll door de lijst
  • Klik op de knop 'Beschikbaar'
  • Vul de gegevens in die je gekregen hebt van het ANAF-platform en klik op in 'Opslaan'
Screen ANAF Integrationpage 656X600
Stap 3

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Roemenië'
  • Vul het btw-nummer in van je klant of het NIF-nummer voor bedrijven die niet btw-plichtig zijn. Het btw-nummer is het NIF-nummer van 8 cijfers, voorafgegaan door 'RO'. Je kan controleren of NIF-codes geldig zijn via Registru TVA
  • Je kan Roemeense  btw-nummers opzoeken op het European VIES-platform
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op ANAF. Klik op 'Verstuur via ANAF'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Billit gebruiken om te verbinden met ANAF?

text

Eenvoudig registreren

Billit zorgt voor je registratie op ANAF. Wanneer je een Billit-account aanmaakt en de verbinding activeert, ben je automatisch geregistreerd op ANAF.

text

Correct formaat

Je facturen worden automatisch omgezet naar het vereiste RO-CIUS-formaat. Dat wil zeggen dat je niks hoeft over te typen en al je facturen voldoen aan de vereiste standaard zodra je ze hebt aangemaakt.

text

Centraal platform

Gebruik één platform om je facturen te maken, ontvangen en op te volgen. Billit haalt automatisch alle communicatie en statusberichten op van ANAF. Je inkomende facturen zullen ook onmiddellijk verschijnen in Billit dus je kan al je e-facturen op dezelfde plek bewaren.

text

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen die betrokken is bij het netwerk is geverifieerd dus je kan je er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger echt zijn. Zo kan je factuurfraude vermijden.

text

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je verstuurt via het netwerk zijn compleet digitaal dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

text

Verstuur snel facturen

Maak je factuur en stuur hem meteen via ANAF. Samen met het automatisch verwerken, bespaar je een hoop tijd.

Welke identifiers worden er gebruikt in Roemenië?

Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om e-facturen mee te sturen naar Roemenië. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
NIF (Număr de identificare fiscală) Dit is het fiscaal identificatienummer voor Roemeense bedrijven. Het bestaat uit 8 cijfers. 12345678
Btw De code geeft aan of Roemeense bedrijven btw-plichtig zijn. Dit is hetzelfde 8-cijferige nummer als NIF, voorafgegaan door 'RO'. RO12345678
GLN Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. 5488888010598
Sluit je aan op het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol