E-facturatie is al een tijdje verplicht in Roemenië voor wie zaken doet met de Roemeense overheid.
Ook voor Roemeense bedrijven zal er veel veranderen want er zijn nieuwe verplichtingen op komst rond e-facturatie en belastingaangiftes.
Lees hier meer over de huidige situatie en de voorspelde impact op jouw bedrijf.
Centrale, regionale en lokale autoriteiten in Roemenië zijn wettelijk verplicht om e-facturen van bedrijven te kunnen ontvangen en verwerken. Voor leveranciers van overheidsinstellingen is enkel het indienen van e-facturen verplicht.
Vanaf 1 juli 2024 wordt het uitwisselen van e-facturen verplicht voor alle Roemeense bedrijven. Bovendien is het indienen van een digitale belastingaangifte verplicht sinds 1 januari 2024. Bedrijven moeten hun e-facturen indienen via het centrale Roemeense e-Facturaplatform.
Het Roemeense ANAF (National Fiscal Administration Agency) heeft het e-Facturaplatform opgericht om facturen te kunnen uitwisselen met de overheid en tussen bedrijven onderling. Het is verplicht in Roemenië om e-Factura te gebruiken.
Alle facturen moeten ingediend worden in het RO_CIUS-formaat, de Romeense XML-standaard. Je kan een factuur indienen via het online formulier en een XML genereren of je XML omzetten in een pdf.
Een platform als Billit is echter rechtstreeks verbonden met ANAF waardoor je je facturen meteen kan indienen in het correcte formaat. Dit wil zeggen dat je veilig je e-facturen kan versturen naar de Roemeense overheid en je klanten. Je kan ook e-facturen ontvangen in ditzelfde platform.
Het duurt slechts enkele minuten om een Billt-account aan te maken en je eerste e-factuur te versturen.
Als je Roemeense e-facturen wil ontvangen of versturen, moet je je registreren op het ANAF-platform.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op ANAF via Billit en je eerste factuur te sturen.
Om je eerste Roemeense factuur te kunnen sturen, moet je verbonden zijn met ANAF. Volg daarvoor deze stappen:
Billit zorgt voor je registratie op ANAF. Wanneer je een Billit-account aanmaakt en de verbinding activeert, ben je automatisch geregistreerd op ANAF.
Je facturen worden automatisch omgezet naar het vereiste RO-CIUS-formaat. Dat wil zeggen dat je niks hoeft over te typen en al je facturen voldoen aan de vereiste standaard zodra je ze hebt aangemaakt.
Gebruik één platform om je facturen te maken, ontvangen en op te volgen. Billit haalt automatisch alle communicatie en statusberichten op van ANAF. Je inkomende facturen zullen ook onmiddellijk verschijnen in Billit dus je kan al je e-facturen op dezelfde plek bewaren.
De identiteit van iedereen die betrokken is bij het netwerk is geverifieerd dus je kan je er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger echt zijn. Zo kan je factuurfraude vermijden.
De facturen die je verstuurt via het netwerk zijn compleet digitaal dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
Maak je factuur en stuur hem meteen via ANAF. Samen met het automatisch verwerken, bespaar je een hoop tijd.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om e-facturen mee te sturen naar Roemenië. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| NIF (Număr de identificare fiscală) | Dit is het fiscaal identificatienummer voor Roemeense bedrijven. Het bestaat uit 8 cijfers. | 12345678 |
| Btw | De code geeft aan of Roemeense bedrijven btw-plichtig zijn. Dit is hetzelfde 8-cijferige nummer als NIF, voorafgegaan door 'RO'. | RO12345678 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
