Denemarken is een van de pioniers van e-facturatie. Bedrijven die samenwerken met de Deense overheid moeten sinds 2005 verplicht e-facturatie gebruiken. Zelfs voor facturatiesoftwarepakketten zijn er grote veranderingen op komst.
Ontdek hoe je e-facturen kan sturen naar Denemarken en ga in enkele eenvoudige stappen aan de slag.
Sinds 2005 is het verplicht voor Deense openbare instellingen (centrale, regionale en lokale autoriteiten) om facturen elektronisch in te dienen, te ontvangen en verwerken.
E-facturatie tussen bedrijven is nog geen verplichting maar wordt gestimuleerd.
Digitale boekhoudsoftwaresystemen moeten sinds 1 februari 2023 ook voldoen aan vereisten voor e-facturatie. Dit gaat onder andere over automatisch e-facturen kunnen versturen en ontvangen.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Deense overheid of naar een privébedrijf. Kies hieronder de optie die voor jou past.
Je hebt een speciaal platform nodig om e-facturen te sturen naar de Deense overheid:
Alle Deense bedrijven zijn geregistreerd op het nationale netwerk NemHandel. Als Deense onderneming kan je dit netwerk gebruiken om e-facturen te sturen naar een ander bedrijf in Denemarken.
Als je een bedrijf bent buiten Denemarken of als je e-facturen moet ontvangen van een Deens bedrijf, is het veilige, globale Peppol Netwerk de aanbevolen methode.
Om aan de slag te kunnen gaan, moet je je eenmalig registreren op een Peppol Access Point, zoals dat van Billit.
Met Billit kan je veilig je Deense e-facturen maken, versturen en ontvangen vanuit hetzelfde platform. Niet alle Deense bedrijven zijn geregistreerd op Peppol maar het is heel makkelijk om een account aan te maken en te beginnen.
Als je Deense facturen wil sturen via Peppol moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Access Point van Billit en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers om e-facturen mee te sturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) | Dit 8-cijferige nummer wordt in Denemarken gebruikt als ondernemingsnummer. Het dient als unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. | 12345678 |
| VAT | Dit is hetzelfde 8-cijferige nummer als de CVR, voorafgegaan door 'DK'. | DK12345678 |
