E-facturatie verplicht vanaf 2026: wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Wat is e-facturatie?

E-facturatie (ook elektronische facturatie, digitale facturatie of e-invoicing genoemd) is de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en kopers in een geïntegreerd elektronisch formaat.

Een e-factuur is dus niet louter een ingescande papieren factuur of een pdf-versie ervan. Concreet gaat het om XML-bestanden die opgebouwd zijn volgens een universele structuur, de Universal Business Language of UBL. Vandaar dat we ook spreken over gestructureerde elektronische facturen of GEF’s. Softwarepakketten wereldwijd kunnen zulke GEF’s volautomatisch inlezen en verwerken.

E-facturen worden niet via e-mail verstuurd, maar via Peppol, een netwerk dat speciaal werd ontworpen om digitale zakelijke documenten veilig te versturen.

Lees ook:

• Waarom een pdf nog geen gestructureerde elektronische factuur is
• Wat is UBL?
• Wat is Peppol?

Waarom wordt e-facturatie verplicht? 

In het kader van de Europese Richtlijn 2014/55/EU verplichten almaar meer overheden in Europa het gebruik van de elektronische factuur. Ze doen dit om btw-fraude te vermijden en zo de btw-kloof (het verschil tussen verwachte btw-opbrengsten en de daadwerkelijk ontvangen btw-inkomsten) te dichten. 

Voor wie wordt e-facturatie verplicht? 

In België is elektronisch factureren vandaag al verplicht voor bedrijven die facturen uitschrijven aan de federale en de Vlaamse overheid. Vanaf 1 januari 2026 wordt dit ook de norm voor alle transacties tussen belastingplichtige ondernemingen onderling. Dat betekent dus in principe dat elk bedrijf – ook het jouwe – vanaf 2026 moet overschakelen op elektronisch factureren. De verplichting geldt dus zowel voor grote bedrijven en kmo’s als voor eenmanszaken.  

Een verplichting met veel voordelen 

Misschien schrikt deze verplichting je wat af, maar dat hoeft helemaal niet. Elektronisch factureren heeft namelijk ook heel wat voordelen voor jou als ondernemer. Door je volledige facturatieflow te digitaliseren, kan je veel tijd – en dus ook geld – besparen. Zo hoef je nooit meer factuurgegevens over te typen en vermijd je menselijke fouten. Ook aankoopfacturen verwerken verloopt heel wat vlotter als al jouw leveranciers je elektronische facturen bezorgen. Bovendien creëer je door deze manier van werken een digitaal archief dat je makkelijk kan delen met je boekhouder, voor een vlotte verwerking van je administratie. 

Lees ook: De 7 voordelen van een elektronische factuur 

Wat heb je nodig om elektronisch te factureren? 

E-facturen opstellen en verwerken doe je met speciale facturatiesoftware. Daarnaast heb je voor het verzenden en ontvangen van je e-facturen toegang tot een Peppol Access Point nodig. Het goede nieuws: met Billit sla je twee vliegen in één klap, want ons softwarepakket kan beide. Met Billit haal je dus alles in huis wat je nodig hebt om volledig elektronisch te factureren. 

Billit is een krachtige tool met heel wat handige functies waarmee je je administratie vlot kan afhandelen. Bovendien kan je ons facturatieplatform koppelen met tal van andere softwarepakketten om zo het beheer van je bedrijf nóg meer te automatiseren. Met de bijbehorende mobiele app ten slotte kan je snel en makkelijk bonnetjes digitaliseren – ook onderweg – zodat je nooit nog papieren documenten moet bijhouden. Handig! 

Lees ook: De Billit-functies die jouw facturatieflow vereenvoudigen 

Zet vandaag al de stap naar e-facturatie 

Samengevat: op 1 januari 2026 zal elke ondernemer de stap naar digitaal factureren moeten zetten, maar jij kan je concurrenten een heel eind voor zijn door nu al voor Billit te kiezen. Zo kan je in alle rust en zonder deadlinestress digitaal leren factureren. Bovendien geniet je dan vanaf vandaag al van alle voordelen die ons pakket je biedt.