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C’est officiel : à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Belgique pour toutes les transactions entre entreprises assujetties. Fini donc les factures sur papier ou au format PDF. Ce blog se penche de plus près sur les conséquences de cette décision et vous explique ce que vous pouvez d'ores et déjà faire pour vous préparer à ce changement.
La facturation électronique (également appelée « e-invoicing » ou « facturation numérique ») est l'échange de factures entre fournisseurs et acheteurs dans un format électronique intégré.
Une facture électronique n'est donc pas une simple facture papier scannée ou une version pdf de celle-ci. Concrètement, il s'agit de fichiers XML créés selon une structure universelle baptisée « Universal Business Language » ou UBL. On parle donc aussi de « factures électroniques structurées » ou FES. Les logiciels du monde entier sont capables de lire et traiter ces FES de manière entièrement automatisée.
Les factures électroniques ne sont pas envoyées par e-mail, mais via Peppol, un réseau conçu spécialement pour envoyer des documents numériques en toute sécurité.
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Dans le cadre de la directive européenne 2014/55/UE, de plus en plus d’administrations publiques européennes imposent l'utilisation des factures électroniques pour lutter contre la fraude à la TVA et combler ainsi l'écart de TVA (différence entre les recettes de TVA prévues et les recettes de TVA réellement perçues).
En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises qui émettent des factures à l'intention des autorités fédérales et flamandes. Elle deviendra également la norme pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à partir du 1er janvier 2026. Cela signifie donc en principe que toutes les entreprises, y compris la vôtre, devront passer à la facturation électronique à partir de 2026. L'obligation s'applique donc aux grandes entreprises comme aux PME, ainsi qu'aux entreprises unipersonnelles.
Cette obligation vous effraie peut-être, mais il n’y a aucune raison de paniquer. En effet, la facturation électronique présente également de nombreux avantages pour les entrepreneurs. La numérisation de l'ensemble de votre flux de facturation peut vous faire gagner beaucoup de temps, et donc d'argent. Grâce à elle, vous ne devrez plus saisir les données des factures et éviterez les erreurs humaines. Le traitement des factures d'achat sera également beaucoup plus facile si tous vos fournisseurs vous envoient des factures électroniques. Cette façon de travailler permettra en outre de créer des archives numériques que vous pourrez facilement partager avec votre comptable, ce qui facilitera votre administration.
Lire aussi : Les 7 avantages de la facturation électronique
L'établissement et le traitement de factures électroniques nécessitent un logiciel de facturation spécial. Vous devrez également disposer d’un point d’accès Peppol pour pouvoir envoyer et recevoir vos factures numériques. Bonne nouvelle : avec Billit, vous ferez d'une pierre deux coups, car notre logiciel répond à ces deux exigences. Grâce à Billit, vous disposerez ainsi de tout ce dont vous avez besoin pour facturer de manière entièrement électronique.
Billit est un puissant outil doté de nombreuses fonctionnalités pratiques qui vous permettront de gérer votre administration sans accroc. Vous pourrez également lier notre plateforme de facturation à de nombreux autres logiciels pour une automatisation accrue de la gestion de votre entreprise. Enfin, grâce à l’application mobile qui l'accompagne, vous pourrez numériser rapidement et facilement vos reçus, même en déplacement, et ne devrez donc plus jamais conserver de documents papier. Vraiment pratique !
Lire aussi : Les fonctionnalités Billit qui simplifient votre flux de facturation
En résumé : le 1er janvier 2026, tous les entrepreneurs devront passer à la facturation numérique, mais vous pouvez prendre une longueur d'avance sur vos concurrents en optant dès maintenant pour Billit. Vous pourrez ainsi apprendre la facturation numérique à votre rythme et sans stress des échéances. Vous bénéficierez aussi dès aujourd'hui de tous les avantages offerts par notre logiciel.
Convaincu(e) ? Créez un compte gratuit et essayez-le sans plus attendre. Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe d'assistance se tient à votre entière disposition !
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L’un des principaux standards européens en matière de facturation électronique s’intitule Peppol, qui est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online. Aujourd’hui, Peppol est devenu une norme internationale solide dont le champ d’action dépasse désormais le cadre de l’Europe et des pouvoirs publics. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce réseau.
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Dans un précédent article de blog consacré à Peppol, vous avez appris comment ce réseau européen sécurisé rend possible l’échange de factures électroniques. L’un des piliers de la facturation électronique est le format UBL (pour Universal Business Language). Billit est, depuis février 2015, l’un des premiers logiciels de facturation en Belgique permettant aux entrepreneurs d’envoyer et de traiter automatiquement des factures UBL. Mais qu’entend-on précisément par UBL ? Comment ce format fonctionne-t-il et quels en sont les avantages ? Découvrez-le ci-après.
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Précédemment, nous avons consacré des articles de blog au réseau Peppol et à l’incidence du format UBL dans l’élaboration des factures et d’autres documents. Dans le présent article, nous abordons les principes de base de la plateforme Mercurius. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce portail.
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