Les autorités hongroises préconisent les factures électroniques pour lutter contre la fraude à la TVA. Depuis le 1er janvier 2021, toutes les transactions B2B et B2C en Hongrie doivent être déclarées en temps réel aux autorités fiscales.
Découvrez ce que cela signifie pour votre entreprise si vous souhaitez faire des affaires en Hongrie et quelles sont les mesures à prendre.
Les pouvoirs adjudicateurs centraux, régionaux et locaux hongrois sont prêts à recevoir et traiter les factures électroniques.
Il n'existe pas d'obligation légale, mais toutes les transactions B2B et B2C doivent être déclarées en temps réel aux autorités hongroises, quel que soit leur montant. Cette disposition s'applique à toutes les entreprises enregistrées en Hongrie aux fins de la TVA, y compris aux entreprises non résidentes et aux transactions pour lesquelles la Hongrie est le lieu de livraison.
L'administration nationale hongroise des impôts et des douanes (NAV) a mis en place la plateforme centralisée de facturation en ligne baptisée OSA afin de permettre l'établissement de rapports en temps réel sur les factures électroniques. Tous les contribuables doivent utiliser OSA pour envoyer leurs factures électroniques à l'administration publique.
En Hongrie, il n'existe pas d'exigences particulières concernant les formats des factures électroniques. Vous pouvez utiliser n'importe quel type (Peppol, e-mail, PDF, etc.).
Une plateforme comme Billit est un point d'accès Peppol officiel et est directement connectée au système hongrois de facturation en ligne (OSA). Cela signifie que vous pouvez envoyer vos factures électroniques en toute sécurité aux pouvoirs publics et à vos clients hongrois. Vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques sur la même plateforme.
L'enregistrement sur le réseau Peppol et l'envoi de votre première facture électronique ne prendront que quelques minutes.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier les processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.
Il existe plusieurs identifiants permettant d’envoyer des factures via Peppol. Découvrez les différences ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. | Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA hongrois commence par HU, suivi de 8 chiffres. | HU23748963 |
| Numéro CRN (Company Registry Number) | Numéro d'identification unique des entreprises hongroises. Il se compose de 10 chiffres. | 01-09-707490 |
Comment envoyer des factures électroniques en Hongrie ?
Vous devrez être connecté(e) à OSA si vous souhaitez envoyer des factures en Hongrie ou recevoir des factures en provenance de ce pays.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer sur OSA via Billit et envoyer votre première facture.
Créez un compte Billit
Connectez-vous à OSA
Pour envoyer votre première facture hongroise, vous devrez vous connecter à OSA. Vous pourrez le faire en suivant les étapes suivantes :
Créez un client
Créez et envoyez une facture
Attention : vous devrez envoyer votre facture deux fois : une fois aux autorités hongroises via OSA (informations fiscales) et une fois à votre client (facture)