Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique en Autriche

Si vous faites des affaires avec les pouvoirs publics autrichiens, vous devrez vous conformer aux exigences en matière de facturation électronique. Découvrez ci-dessous les conséquences pour les entreprises autrichiennes et étrangères.

Vienna Austria Peppol

Exigences en matière de facturation électronique en Autriche

Obligations légales

 

Conformément à la directive européenne, l’Autriche a adopté la facturation électronique B2G le 18 avril 2020.

L’obligation vaut pour tous les partenaires contractuels (nationaux et étrangers) des autorités fédérales autrichiennes. Les factures électroniques doivent être utilisées pour la facturation de biens et de services, mais seulement si elles dépassent le seuil fixé par l’UE.

La facturation électronique entre entreprises n’est pas encore obligatoire en Autriche, mais est encouragée.

En savoir plus sur les exigences en matière de facturation électronique en Autriche.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Autriche

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux instances publiques ou aux entreprises autrichiennes. Choisissez votre option ci-dessous.

Comment envoyer des factures en Autriche ?

Pour envoyer des factures en Autriche via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d’un point d’accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client (B2B)

Pour tous les clients :

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu de gauche et sur le bouton « + Ajouter ».
  • Saisissez les coordonnées de votre client.
  • Dans la partie « Adresse de facturation », sélectionnez Autriche dans la case pays.
  • En haut de la page, saisissez le numéro de TVA de votre client. Vous pouvez rechercher cette information sur le portail TVA VIES

 

Uniquement B2B :

  • Vous devez maintenant ajouter l’identifiant FN. Cliquez pour cela sur le signe « + » et sélectionnez « FN ». Un nouveau champ apparaîtra. Saisissez le numéro FN attribué à l’entreprise.
    Vous pouvez définir le numéro FN en tant qu’identifiant principal sous l’onglet « Facturation électronique » de votre client. Cela ne sera nécessaire que si votre client est enregistré sur Peppol avec son numéro FN.
Dashboard
Étape n°3

Créez un client (B2G)

Uniquement B2G :

Si vous voulez envoyer une facture électronique à une entité publique en Autriche, vous devez spécifier et ajouter un numéro de commande et votre numéro de fournisseur dans Billit. Vous devez aussi saisir un numéro FN spécifique. Pour cela, il suffit de suivre ces quelques étapes :

  • Ajoutez l’identifiant FN en cliquant sur le signe « + » à côté du champ « TVA ». Tapez « test » si vous envoyez à partir de l’environnement test de Peppol ou « b » si vous envoyez à partir de l’environnement de production.
    Ouvrez maintenant les données de votre client et sélectionnez l’onglet « Facturation électronique ». Sélectionnez le numéro FN à titre de préférence. Le numéro FN est l’identifiant obligatoire pour la facturation B2G.
  • Si vous n’avez pas encore votre numéro de fournisseur, vous devez le demander à l’instance publique adjudicataireLa section « Envoi de factures électroniques à l’administration autrichienne » ci-dessus vous explique comment vous inscrire.
  • Ensuite, vous devez ajouter un champ spécial dans Billit pour votre numéro de fournisseur. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Clients » et « Champs supplémentaires ». Saisissez le texte suivant dans un champ vide sous « Nom » :
    Invoice.AccountingSupplierParty.Party.PartyIdentification.ID.Text
  • .
  • Sélectionnez le type « Texte » et saisissez une description. Confirmez en cliquant sur « Enregistrer » en bas.
  • Retournez à votre facture et un nouveau champ apparaîtra, dans lequel vous pourrez saisir votre numéro. Assurez-vous que l’option « Champs supplémentaires » est bien activée.
Dashboard
Étape n°4

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « + Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », sélectionnez le client que vous venez de créer.
  • Pour B2G : Saisissez le numéro de commande sous « Votre référence » et votre numéro de fournisseur dans le champ supplémentaire que vous avez créé à l’étape 3.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d’un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l’on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Autriche ?

Les identifiants permettant d’envoyer des factures via Peppol sont nombreux. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Ce numéro doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. ATU74357509
Numéro d’entreprise (FN) Le « Firmenbuchnummer » est utilisé pour identifier les entités commerciales en Autriche. Il doit figurer sur les documents officiels. FN 105353g
Connectez-vous au point d’accès Billit ou sans logiciel propre

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