Si vous faites des affaires avec les pouvoirs publics autrichiens, vous devrez vous conformer aux exigences en matière de facturation électronique. Découvrez ci-dessous les conséquences pour les entreprises autrichiennes et étrangères.
Conformément à la directive européenne, l’Autriche a adopté la facturation électronique B2G le 18 avril 2020.
L’obligation vaut pour tous les partenaires contractuels (nationaux et étrangers) des autorités fédérales autrichiennes. Les factures électroniques doivent être utilisées pour la facturation de biens et de services, mais seulement si elles dépassent le seuil fixé par l’UE.
La facturation électronique entre entreprises n’est pas encore obligatoire en Autriche, mais est encouragée.
En savoir plus sur les exigences en matière de facturation électronique en Autriche.
Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux instances publiques ou aux entreprises autrichiennes. Choisissez votre option ci-dessous.
Il existe deux possibilités pour envoyer légalement des factures électroniques aux autorités fédérales autrichiennes :
Pour envoyer des factures à une entreprise établie en Autriche, vous pouvez utiliser Peppol. Cette plateforme est adaptée à toutes les entreprises, du petit entrepreneur à la grande multinationale. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer auprès d’un point d’accès certifié Peppol et envoyer votre première facture.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d’un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l’on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.
Les identifiants permettant d’envoyer des factures via Peppol sont nombreux. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.
Type | Description | Exemple |
---|---|---|
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. | Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Ce numéro doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. | ATU74357509 |
Numéro d’entreprise (FN) | Le « Firmenbuchnummer » est utilisé pour identifier les entités commerciales en Autriche. Il doit figurer sur les documents officiels. | FN 105353g |
Comment envoyer des factures en Autriche ?
Pour envoyer des factures en Autriche via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d’un point d’accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.
Créez un compte Billit
Créez un client (B2B)
Pour tous les clients :
Uniquement B2B :
Vous pouvez définir le numéro FN en tant qu’identifiant principal sous l’onglet « Facturation électronique » de votre client. Cela ne sera nécessaire que si votre client est enregistré sur Peppol avec son numéro FN.
Créez un client (B2G)
Uniquement B2G :
Si vous voulez envoyer une facture électronique à une entité publique en Autriche, vous devez spécifier et ajouter un numéro de commande et votre numéro de fournisseur dans Billit. Vous devez aussi saisir un numéro FN spécifique. Pour cela, il suffit de suivre ces quelques étapes :
Ouvrez maintenant les données de votre client et sélectionnez l’onglet « Facturation électronique ». Sélectionnez le numéro FN à titre de préférence. Le numéro FN est l’identifiant obligatoire pour la facturation B2G.
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