Wanneer je zaken doet met de Oostenrijkse overheid zal je moeten voldoen aan de vereisten voor e-facturatie. Ontdek hieronder wat de impact is voor zowel Oostenrijkse als buitenlandse bedrijven.
Volgens de EU-richtlijn heeft Oostenrijk sinds 18 april 2020 B2G e-facturering ingevoerd.
De verplichting geldt voor alle contractpartners (zowel binnenlandse als buitenlandse) van de federale Oostenrijkse overheid. Elektronische facturen moeten worden gebruikt bij het factureren van goederen en diensten, maar alleen als ze de EU-drempel overschrijden.
E-facturering tussen bedrijven is nog niet verplicht in Oostenrijk, maar het wordt wel aangemoedigd.
Ontdek meer over de e-factureringsvereisten in Oostenrijk.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te versturen naar Oostenrijkse overheidsinstellingen of privébedrijven. Kies jouw optie hieronder.
Er zijn 2 opties om legaal e-facturen naar de Oostenrijkse federale overheid te sturen:
Als je facturen wil sturen naar een bedrijf in Oostenrijk kan je Peppol gebruiken. Dit kan voor elk type bedrijf, van freelancers tot grote multinationals. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op een gecertificeerd Peppol Access point en je eerste e-factuur te sturen.
Als je facturen naar Oostenrijk via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.
Type | Omschrijving | Voorbeeld |
---|---|---|
Btw- (identificatie) nummer of btw-ID-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. | ATU74357509 |
Ondernemingsnummer (FN) | De "Firmenbuchnummer" wordt gebruikt om zakelijke entiteiten in Oostenrijk te identificeren. Het moet worden opgenomen in officiële documenten. | FN 105353g |