Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in België

Als je zaken doet met de Belgische overheid ben je wellicht al verplicht om e-facturen te gebruiken. Binnenkort zal ook elektronische facturatie tussen Belgische bedrijven verplicht worden.

Ontdek hieronder wat de opties zijn om e-facturen te versturen en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.

Peppol Belgium Ghent

Vereisten voor e-facturatie in België

Wettelijke verplichtingen

Om de btw-kloof te dichten, heeft de Federale Ministerraad in België een wet goedgekeurd die elektronische facturatie tussen bedrijven verplicht vanaf 01/01/2026.

Voor overheidsopdrachten (B2G) is e-facturatie sinds 01/03/2024 al verplicht, en dat zowel op federaal, gewestelijk als gemeentelijk niveau.

Opties om e-facturen te versturen naar België

Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te versturen naar Belgische overheidsinstellingen of naar een privébedrijf. Kies hieronder jouw optie.

Hoe stuur je e-facturen naar België

Als je facturen via Peppol wil verzenden, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de onderstaande stappen om je te registreren op het Billit Access Point en verstuur meteen je eerste factuur.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Creëer een klant

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+toevoegen'-knop
  • Vul je klantgegvens in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je 'België' in als land
  • Vul het btw-nummer (BExxxxxxxxxx) of ondernemingsnummer (xxxxxxxxxx) in voor dit bedrijf. Btw-nummers van Belgische bedrijven en overheidsinstellingen kan je vinden op deze website of in de KBO-database. Als je in Billit de naam of eerste cijfers invult van een ondernemingsnummer zal Billit automatisch de gegevens aanvullen  van de KBO-databank.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Wanneer je facturen stuurt naar openbare instellingen moet je een PO-nummer invullen op je factuur. Vraag het correcte PO-nummer op bij de overheidsinstantie waarvoor je een factuur wil maken
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden gebruikt in België?

Er zijn veel verschillende identifiers om facturen te versturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Ondernemingsnummer Een 10-cijferig ondernemingsnummer voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht om dit ID op al je facturen te vermelden. 1234 567 890
Btw (indentificatie)-nummer of btw-id-nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Belgisch btw-nummer begint met BE, gevolgd door 10 cijfers. BE 1234 567 890
GLN Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. 5488888010598
DUNS D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of bedrijfsentiteit te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. 123456789
Verbind met het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol

Veelgestelde vragen over Peppol