Eenvoudig en conform factureren met SDI

E-facturatie in Italië

E-facturatie is inmiddels goed ingeburgerd in Italië. Facturen op papier, via fax of zelfs in pdf-formaat worden niet meer aanvaard als wettelijke factuurdager.

Italië gebruikt geen Peppol voor e-facturatie maar een apart platform genaamd SDI.

Ontdek hieronder hoe je Italiaanse facturen kan ontvangen en versturen via SDI en ga in enkele eenvoudige stappen aan de slag.

E-invoicing Italy (1)

Vereisten voor e-facturatie in Italië

Wettelijke verplichtingen

Bedrijven die samenwerken met de Italiaanse overheid zijn al sinds 2014 verplicht om e-facturatie te gebruiken. Meer bepaald is dit het geval voor het indienen, ontvangen en verwerken van e-facturen.

Sinds juli 2022 is deze verplichting uitgebreid naar alle Italiaanse facturen, waaronder die met betrekking tot buitenlandse partners. Dit betekent dat elektronische facturatie verplicht is voor B2G, B2B en B2C in Italië.

Alle facturen moeten verzonden worden via SDI.

Wat is SDI?

SDI - of Systema Di Interscambio - is een centraal platform en netwerk voor e-facturatie in Italië. Bedrijven moeten verplicht facturen verzenden en ontvangen via dit systeem. Alle facturen moeten ingediend worden in het FatturaPA-bestandsformaat. Andere factuurtypes zoals papieren of niet-elektronische facturen (waaronder pdf's) worden niet meer aanvaard in Italië.

De verplichting geldt bij e-facturatie voor B2G, B2B en B2C.

Hoe het werkt: facturen versturen en ontvangen via SDI

Bedrijven registreren zich op het SDI-netwerk

Bedrijven moeten zich eerst registreren bij SDI of een andere dienst die verbonden is met SDI om Italiaanse facturen te kunnen verzenden en ontvangen.

Data wordt gevalideerd

De gegevens van de e-facturen worden gevalideerd volgens de eisen van de Italiaanse Belastingdienst.

Geldige facturen worden naar de ontvanger gestuurd

Wanneer een factuur is gecontroleerd en als geldig is beoordeeld, wordt deze doorgestuurd naar de juiste ontvanger.

Ongeldige facturen worden teruggestuurd

Als een factuur wordt afgewezen door de Italiaanse Belastingdienst, wordt de afzender op de hoogte gebracht via het SDI-platform.

Opties om e-facturen naar Italië te sturen

Er zijn 5 wettelijke opties om e-facturen naar Italiaanse bedrijven, particulieren of de overheid te sturen. Ze hebben allemaal specifieke vereisten.

 

  1. Versturen via beveiligde e-mails en Certified Electronic Mail (CEM)
  2. De website van de belastingsdienst: De Italiaanse Belastingdienst heeft een webformulier gemaakt om e-facturen te uploaden. Om hierop in te loggen, heb je authenticatiegegevens nodig.
  3. SDIFTP: Een File Transfer Protocol om e-facturen te kunnen versturen. Je moet voldoen aan bepaalde technische voorwaarden om deze dienst te kunnen gebruiken.
  4. SDICoop: een web service die je moet installeren om verbinding te kunnen maken met SDI. 
  5. Billit: deze software maakt verbinding met SDI via API web service. Wanneer je een account aanmaakt, zal Billit jou automatisch registreren op het SDI-netwerk en alle communicatie regelen.
SDI Logo 656X600

Waarom Billit gebruiken om te verbinden met SDI?

Makkelijk registreren

Billit regelt je registratie op SDI. Wanneer je een Billit-account aanmaakt, ben je automatisch aangemeld op SDI.

Correct formaat

Je facturen worden automatisch omgezet in het vereiste FatturaPA-formaat. Dat wil zeggen dat je niets hoeft over te typen en al je facturen voldoen aan de verplichte standaard zodra je ze hebt aangemaakt.

Centraal platform

Gebruik een centraal platform om facturen aan te maken, op te volgen en te ontvangen. Billit haalt automatisch alle communicatie en statusberichten op van SDI. Je inkomende facturen zullen ook automatisch verschijnen in Billit dus je kan al je e-facturen samen bewaren.

Veilig gevoelige financiële data uitwisselen

De identiteit van iedereen die verbonden is het met het netwerk is geverifieerd, dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt echt zijn. Zo kan je factuurfraude vermijden.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je verstuurt via het netwerk zijn volledig digitaal, dus je kan hen automatisch verwerken in jouw facturatiesoftware.

Verstuur snel facturen

Creëer je factuur en verstuur hem meteen via SDI. Samen met geautomatiseerde verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Hoe stuur je e-facturen naar Italië

Als je e-facturen van Italië wil versturen of ontvangen, moet je je registreren op het SDI-netwerk.

Volg de onderstaande stappen om je te registreren op SDI via Billit en je eerste factuur te versturen.

@Model.Label
Stap 1

Maak een Billit-account aan

  • Maak je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Vul je bedrijfsgegevens in onder het 'Mijn bedrijf'-tabblad.
  • Via het menu-item 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Verbind met SDI

Om je eerste Italiaanse factuur te kunnen versturen, moet je verbinding maken met SDI. 

  • Ga in Billit naar 'Instellingen' en 'Integraties' in het linkermenu.
  • Zoek naar 'SDI' in de zoekbalk of de categorie 'e-factuur'. 
  • Klik op de knop 'beschikbaar'.
  • Daarna klik je op 'Verbinden' om je registratieproces te starten en volg je de instructies.
  • Voor het gebruik van het SDI-netwerk rekenent de Italiaanse overheid een opstartkost van €175 voor het registratie- en certificatieproces en een jaarlijkse abonnementskost van €175 aan. Deze kosten worden automatisch toegevoegd aan je factuur. 
Screen SDI Integrationpage 656X600 2 (4)
Stap 3

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en op de '+Toevoegen'-knop.
  • Vul de gegevens van je klant in.
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Italië'.
  • Klik op de '+'-knop naast het btw-veld en kies 'SDICODFIS'. Dit is je hoofdidentifier. Je kan nagaan of een code geldig is via Angezia Entrate.
  • Voor bedrijven die btw-plichtig zijn, moet je ook een btw-nummer opgeven. Vul dit in bij het 'btw'-veld (ITxxxxxxxxxx). Je kan Italiaanse btw-nummers opzoeken in de CBE-database.
Screenshot - Dashboard
Stap 4

Maak en verstuur een factuur

  • Ga naar het tabblad 'Inkomsten' om je eerste factuur te versturen en klik op de to '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Klik op de 'Versturen'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit zal automatisch herkennen of je klant is verbonden met SDI. Klik op de knop 'Verzenden via SDI' om je factuur te versturen
Screenshots - Snelle Invoer 2

Welke identifiers worden er gebruikt in Italië?

Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen te versturen via SDI. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Beschrijving Voorbeeld
Codice Fiscale (CFI) Dit 16-cijferige nummer is toegekend aan alle Italiaanse personen. Het wordt gebruikt als fiscaal of persoonlijk identificatienummer of als fiscale code. cvonmr69d63f205w
Btw (identificatie)-nummer of btw-ID-nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Italiaans btw-nummer begint met IT, gevolgd door 11 cijfers. IT11694100014
Posta Elettronica Certificata (PEC) Deze code verwijst naar het e-mailcertificaat dat kan worden gebruikt om gecertificeerde e-mails te versturen. E-mailadressen eindigen op @pec.it of @legalmail.it
Codice Destinatario (CODDEST) Deze code bestaat uit 7 tekens en vertegenwoordigt het digitale adres waarop je klant is geregistreerd. T04ZHR3
Codice Univoco d'Ufficio (CUU) De CUU is vereist voor verzenden naar Italiaanse overheidsdiensten. Het nummer is niet verplicht voor B2B-facturering. rspzcl
Creëer een Billit-account begin meteen met het verzenden en ontvangen van je Italiaanse facturen

Ga meteen aan de slag met Billit

Vaakgestelde vragen over SDI & Billit