In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in drei einfachen Schritten eine Rechnung in Billit erstellen und versenden können.
Wenn Ihr aktuelles ERP-System XML-Rechnungen erzeugen kann, lässt sich der gesamte Peppol-Versandprozess ohne technische Kenntnisse von APIs oder Programmierung automatisieren.
Voraussetzung: korrekte UBL-Struktur
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr ERP-System XML-Rechnungen in einer gültigen UBL-Struktur erstellt. Sie können dies testen, indem Sie eine XML-Rechnung über die Funktion Schnelleingabe in Billit importieren. Wenn der Import erfolgreich ist, kann die Automatisierung eingerichtet werden. Falls nicht, wenden Sie sich am besten an Ihren ERP-Softwareanbieter.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Schnelleingabe und aktivieren Sie die Option „UBL-Dateien für Einnahmen automatisch verarbeiten“.
Dadurch werden Rechnungen, die über die Schnelleingabe eingehen, automatisch verarbeitet und im Reiter Einnahmen angezeigt.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Erweitert und aktivieren Sie die Option „Rechnungen automatisch an Kunden senden“.
Billit versendet dann einmal täglich alle ausstehenden Rechnungen.
Dabei wird das Peppol-First-Prinzip angewendet. Ist der Kunde an Peppol angebunden, wird die Rechnung über Peppol versendet. Ist der Kunde nicht an Peppol angebunden, erfolgt der Versand per E-Mail.
Übermittlung der XML-Rechnungen
Sie müssen die XML-Rechnungen lediglich per E-Mail an die Adresse Ihrer Schnelleingabe senden (zu finden unter der Option nicht aufteilen), zum Beispiel:
unternehmen-abc1cba-nosplit@my.billit.be
Mit diesen einfachen Einstellungen können Sie den Versand von Rechnungen über Peppol nahezu vollständig automatisieren – ganz ohne technische Kenntnisse zu APIs oder Programmierung.
