Facturation simple et conforme avec Chorus Pro et Peppol

La facturation électronique en France

Afin de réduire la charge administrative et les délais de paiement, les autorités françaises ont décidé de rendre la réception des factures électroniques obligatoire. La facturation entre entreprises prend également de l'ampleur en France.

Découvrez ci-dessous les différentes possibilités permettant d’envoyer des factures électroniques en France et lancez-vous en suivant quelques étapes simples.

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Exigences françaises en matière de facturation électronique

Obligations légales

Actuellement, les entreprises françaises sont tenues d'envoyer des factures électroniques aux pouvoirs publics. Elles doivent également être en mesure de traiter les factures électroniques des autorités.

L’avenir de la facturation électronique en France

À partir du 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) françaises devront envoyer des factures électroniques. Pour les micro, petites et moyennes entreprises (PME), l'obligation d'envoyer des factures électroniques ne prendra effet qu'à partir du 1er septembre 2027.

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.

Dans le cadre de cette réforme, la France développe actuellement une nouvelle plateforme centrale appelée PPF (Portail Public de Facturation). Les entreprises pourront se connecter directement à ce portail ou envoyer et recevoir des factures électroniques via un prestataire de services certifié (Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou PDP).

La France mettra également en place une déclaration fiscale obligatoire et un registre central indiquant si les entreprises sont connectées à un PPF ou à un PDP pour la facturation électronique. La date limite pour ce changement est prévue pour le 1er septembre 2026.

Options pour l’envoi de factures électroniques en France

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux autorités ou à une entreprise privée françaises. Choisissez ci-dessous l’option qui vous correspond.

Envoyer une facture électronique aux autorités françaises
Vous devez utiliser une plateforme dédiée pour envoyer des factures électroniques aux autorités ou à des entreprises françaises.

Chorus Pro : cette plateforme logicielle permet de traiter les factures dans différents formats comme UBL, Factur-X ou en saisissant les données manuellement. Chorus Pro est également connecté au réseau Peppol, ce qui signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des factures françaises en vous inscrivant auprès d'un point d'accès Peppol.

Toutes les e-factures destinées au gouvernement français doivent être envoyées via la plateforme Chorus Pro. Vous avez le choix de la méthode pour soumettre ces factures électroniques :

Saisie manuelle : vous pouvez entrer directement les informations de votre facture sur la plateforme Chorus Pro.

Téléchargement de documents : téléchargez vos documents signés ou non signés en format PDF ou XML sur Chorus Pro.

Échange de données informatisé (EDI) : vous pouvez utiliser un prestataire de services pour transmettre vos e-factures à Chorus Pro. Il existe deux options :

Utiliser le réseau Peppol, connecté à Chorus Pro. Pour cela, vous devez vous enregistrer sur un point d'accès Peppol officiel, tel que Billit.

API : Connectez-vous directement à Chorus Pro via une API. Cette option est recommandée si vous souhaitez également consulter vos factures dans Chorus Pro. Pour cela, vous avez besoin d'un compte Chorus Pro gratuit. Vous pouvez également vous connecter à l'API Chorus Pro via Billit.
Envoyer une facture électronique à une entreprise privée française
Il existe deux options pour soumettre vos factures électroniques à des entreprises françaises :

Chorus Pro : vous pouvez soumettre directement vos factures sur cette plateforme avec votre compte Chorus Pro.

Prestataire de services : tout intermédiaire enregistré auprès de l'administration fiscale française peut transmettre vos e-factures à Chorus Pro. La France est en train d'enregistrer certains prestataires comme PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) pour aider les entreprises dans ce processus.

Comment envoyer des factures électroniques en France ?

Si vous souhaitez envoyer des factures à Chorus Pro, vous devez vous inscrire auprès d'un prestataire de services. Avec Billit, vous avez le choix de travailler avec Peppol comme intermédiaire ou de vous connecter directement à l'API de Chorus Pro.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous inscrire sur Billit et envoyer votre première facture :

Étape n°1

Créez un compte Billit

Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.

Créez un compte gratuit

Étape n°2

Connectez-vous à Chorus Pro via API

Ces instructions s'appliquent uniquement si vous souhaitez vous connecter à Chorus Pro via API. Si vous voulez envoyer via Peppol, vous pouvez passer cette étape.

Dans Billit, allez dans « Paramètres » puis « Intégrations » dans le menu de gauche.
Recherchez « Chorus Pro » dans la barre de recherche ou faites défiler la liste.
Cliquez sur le bouton « Disponible ».
Entrez ensuite votre nom d'utilisateur et mot de passe de Chorus Pro. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez créer un compte Chorus Pro gratuit.

Étape n°3

Créez un client

Vous pouvez passer cette étape si vous êtes déjà connecté à Chorus Pro via API.

Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter »
Complétez les données de votre client
À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « France »

Vous devrez alors saisir des identifiants différents selon que vous devrez envoyer votre facture à l'administration française ou à une entreprise. Vous pouvez ajouter un nouvel identifiant en cliquant sur le signe + à côté de « TVA ». Un nouveau champ sera ajouté.

Pour le B2B :

Saisissez le numéro de TVA de votre client. Si vous ne le connaissez pas, vous le trouverez dans la base de données VIES.
Ajoutez le numéro SIRET. Vous pouvez rechercher les numéros SIRET des entreprises en cliquant ici.

Pour le B2G :

Saisissez le numéro de TVA de l’institution publique. Vous pouvez consulter tous les numéros dans la base de données européenne.
Saisissez le numéro SIRET. Utilisez la base de données Chorus pour rechercher des numéros d’instances publiques.
Après avoir ajouté le numéro de TVA et le numéro SIRET, vous devrez aussi introduire le code de routage (Service Code). Choisissez l'option « Service Code » dans le menu déroulant pour ajouter ce champ.

Étape n°4

Créez et envoyez une facture

Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter »
Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer
Lorsque vous envoyez une facture à une institution publique, vous devez indiquer un numéro de bon de commande (BC) sur le document. Veillez à obtenir le numéro de commande exact auprès de l’organisme public pour lequel vous souhaitez créer une facture.
Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer
Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi
Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture.

Pourquoi utiliser Chorus Pro via Billit ?

Utilisez Chorus Pro via la plateforme Billit pour des fonctionnalités supplémentaires ou connectez-vous directement via API.

Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est la plateforme nationale de facturation électronique en France, développée par le gouvernement français. Elle permet aux entreprises de vérifier les statuts de paiement, ainsi que de soumettre et de gérer les factures pour le gouvernement français et pour des entreprises en France.

Quels sont les identifiants utilisés en France ?

Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures via Peppol. Découvrez toutes les options ci-dessous.

Type	Description	Exemple
Numéro SIRET	Ce numéro est exigé pour toutes les entreprises, associations et entités publiques.	82456145000020
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA.	Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA français commence par FR, suivi de 11 chiffres.	FR12345678910
Code Routage (Services)	Ce numéro est nécessaire pour adresser des factures aux pouvoirs publics. Il se compose de 5 chiffres.	00020
GLN	Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1.	5488888010598
DUNS	Le D-U-N-S - ou Data Universal Numbering System - est un code à 9 chiffres permettant d’identifier une société ou une entité commerciale. Il s’agit d'un numéro unique dans le monde.	123456789

Type

Description

Exemple

Numéro SIRET

Ce numéro est exigé pour toutes les entreprises, associations et entités publiques.

82456145000020

Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA.

Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA français commence par FR, suivi de 11 chiffres.

FR12345678910

Code Routage (Services)

Ce numéro est nécessaire pour adresser des factures aux pouvoirs publics. Il se compose de 5 chiffres.

00020

GLN

Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1.

5488888010598

DUNS

Le D-U-N-S - ou Data Universal Numbering System - est un code à 9 chiffres permettant d’identifier une société ou une entité commerciale. Il s’agit d'un numéro unique dans le monde.

123456789

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Questions fréquemment posées à propos de Peppol

L’autorité publique à laquelle je souhaite envoyer ma facture n'est pas connectée à Peppol. Comment puis-je quand même envoyer ma facture à cette administration ?

Si votre destinataire n'est pas enregistré dans Peppol, le bouton Peppol dans Billit ne sera pas vert. Vous ne pourrez donc pas envoyer votre facture.
Vous pouvez également envoyer des factures électroniques à des entités publiques via Chorus Pro. Pour cela, vous aurez besoin du numéro SIRET de votre destinataire. Vous pourrez trouver les numéros SIRET dans cette base de données.
Après avoir saisi le numéro SIRET de votre destinataire, vous pourrez envoyer votre facture avec le bouton « Envoyer à Chorus ».
J’ai plusieurs identifiants. Lequel dois-je choisir en priorité ?

Le numéro de TVA sera sélectionné automatiquement comme identifiant principal. Si votre destinataire n'a pas de numéro de TVA, vous pourrez ajouter d'autres codes en cliquant sur le bouton « + » à côté du champ TVA.
Le principal identifiant des destinataires français est le numéro SIRET. Sélectionnez-le dans le menu déroulant après avoir cliqué sur le bouton « + ».
Si seul le numéro SIRET est saisi, il sera utilisé comme identifiant principal. Vous pouvez laisser le champ TVA vide.
Si vous avez ajouté plus d'un identifiant, vous verrez apparaître un nouvel onglet de facturation électronique dans la fiche client. Cliquez dessus pour afficher la liste des identifiants pour ce client. Choisissez le numéro auquel vous souhaitez accorder la priorité, puis confirmez.

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