Om de administratieve last en betaaltermijn te kunnen verminderen, heeft Frankrijk beslist dat e-facturatie en e-rapportage verplicht worden vanaf september 2026. Dit wil zeggen dat bedrijven hun facturen moeten aanmelden bij de Franse overheid maar dat ook alle betalingen moeten worden geregistreerd.
Lees hier meer over hoe het werkt, voor wie dit geldt en wat de deadlines zijn.
Op dit moment zijn Franse bedrijven verplicht om e-facturen te sturen naar de overheid. Ze moeten ook elektronische facturen van de overheid kunnen verwerken.
Vanaf 1 september 2026 moeten alle Franse bedrijven, of ze nu btw-plichtig zijn of niet, e-facturen kunnen ontvangen.
Bovendien zullen alle grote en middelgrote bedrijven (ETI) in Frankrijk e-facturen moeten kunnen ontvangen en versturen vanaf september 2026. Voor micro-, kleine en mediumbedrijven (PME) gaat die verplichting om e-facturen te verzenden pas in vanaf 1 september 2027.
Als onderdeel van deze hervorming ontwikkelt Frankrijk momenteel een nieuw centraal platform genaamd PPF (Portail Public de Facturation). Bedrijven kunnen rechtstreeks verbinding maken met dit portaal of ze kunnen e-facturen versturen en ontvangen via een gecertificeerde service provider (Plateforme Agréée of PA, voordien Plateforme de Dématérialisation Partenaire of PDP). Billit is zo'n erkend PA-platform dat is goedgekeurd door de Franse overheid.
Frankrijk zal ook een verplichte belastingrapportage of e-reporting invoeren en een centraal register dat aangeeft of bedrijven zijn aangesloten bij een PPF of PA voor e-facturering. De deadline voor de e-reporting is gepland voor 1 september 2026.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar of te ontvangen van de Franse overheid of een privébedrijf. Kies hieronder de optie die voor jou van toepassing is.
Om e-facturen te ontvangen van en versturen naar Franse bedrijven, zal je moeten werken via een service provider of PA.
Een PA is een een softwareprovider die bedrijven toegang kan geven tot de PPF, het officiële portaal van de overheid waar alle facturen en betalingen moeten worden aangemeld. Het PPF verstuurt vervolgens alle data naar de Franse belastingdienst (DGFiP).
Softwarepakketten die zich als Platforme Agréée willen laten registreren, moeten een streng selectieproces doorlopen. Billit is een van deze goedgekeurde PA's en heeft een pilootproject lopen met enkele bedrijven.
Het is op dit moment nog niet mogelijk om te versturen en ontvangen via een Platforme Agréée. Dit proces wordt nog volop ontwikkeld door de Franse overheid.
Alle e-facturen naar de Franse overheid moeten nu nog verstuurd worden naar het Chorus Pro-platform. Binnenkort zal dit ook kunnen via het nieuwe centrale platform PPF. Je kan zelf kiezen hoe je deze elektronische facturen wil aanleveren:
In de toekomst zullen facturen naar de overheid ook moeten verstuurd worden via een Plateforme Agréée.
Gebruik Plateforme Agréée via het Billt-platform voor extra functies of koppel rechtstreeks via API.
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Plateforme Agréée is het centrale, nationale e-facturatieplatform in Frankrijk en werd ontwikkeld door de Franse overheid. Het staat bedrijven toe om betaalstatussen te controleren en facturen voor de Franse overheid en bedrijven in te dienen en te beheren.
Nee, je hebt een Plateforme Agréée nodig voor B2B-facturatie in Frankrijk.
In de toekomst zal Chorus Pro wellicht worden vervangen door PA.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Chorus Pro te sturen. Ontdek hieronder alle opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| SIRET-nummer | Dit nummer is vereist voor alle ondernemingen, verenigingen en openbare entiteiten. | 82456145000020 |
| Btw- (identificatie)nummer of Btw-id-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Frans btw-nummer begint met FR, gevolgd door 11 cijfers. | FR12345678910 |
| Code Routage (Services) | Dit nummer is nodig om te kunnen factureren aan de overheid. Het bestaat uit 5 cijfers. | 00020 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
| DUNS | D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of bedrijfsentiteit mee te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. | 123456789 |
