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Billit ne dispose pas actuellement d’une fonction distincte pour les factures pro forma. Vous pouvez toutefois créer facilement une facture pro forma en adaptant la mise en page d’un devis, d’un bon de livraison ou d’un bon de commande. Vous travaillez ainsi correctement avec des factures pro forma.

En bref

• Vous créez une nouvelle mise en page sur la base d’un devis, d’un bon de livraison ou d’un bon de commande.
• Vous modifiez le titre et le nom de la mise en page en Facture pro forma.
• Vous utilisez cette mise en page lors de la création de documents.
• Ensuite, vous pouvez facilement convertir le document en une véritable facture.

Étape 1 : Créer une nouvelle mise en page

1. Allez dans Paramètres > Identité visuelle
2. Choisissez une mise en page existante :
   • d’un devis, ou
   • d’un bon de livraison, ou
   • d’un bon de commande.
3. Faites un duplicata de cette mise en page.

Étape 2 : Adapter la mise en page en facture pro forma

1. Ouvrez la mise en page dupliquée.
2. Modifiez le nom du modèle de mise en page en : Facture pro forma
3. Modifiez également le titre sur le document en : Facture pro forma
4. Enregistrez la mise en page.

Étape 3 : Créer une facture pro forma

1. Créez un nouveau devis, bon de livraison ou bon de commande.
2. Sous Mise en page, choisissez la mise en page Facture pro forma.
3. Complétez le document comme vous le souhaitez.
4. Créez le document.

Le document s’affiche à présent comme une facture pro forma.

Étape 4 : Convertir la facture pro forma en une véritable facture

Vous souhaitez créer plus tard une véritable facture ?

1. Allez dans la liste des devis, des bons de livraison ou des bons de commande.
2. Sélectionnez le document concerné.
3. Cliquez sur le bouton 'Créer une facture'.

Billit convertit à présent le document en une facture définitive.

Informations supplémentaires

• Une facture pro forma n’a aucun impact comptable.
• La numérotation et le traitement de la TVA n’ont lieu qu’au moment de la conversion en une véritable facture.