Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges ont l’obligation d’échanger leurs factures par la voie digitale via le réseau sécurisé Peppol. Cet article vous explique comment inscrire facilement votre entreprise sur le réseau Peppol pour pouvoir envoyer vous aussi vos factures conformément à la loi.
3 min temps de lecture
Peppol est un réseau européen sécurisé pour l’échange de factures électroniques structurées (e-invoices, au format UBL) et d’autres documents entre entreprises, instances publiques et organisations diverses.
Les documents envoyés via Peppol doivent être conformes à certaines normes. Toutes les entreprises, administrations publiques et organisations connectées au réseau Peppol disposent d’un identifiant Peppol unique qui certifie l’identité de votre client ou fournisseur.
Envie d’en savoir plus ? Lisez alors l’article de blog « Qu’est-ce que Peppol ? »
En Belgique, les entreprises assujetties à la TVA sont légalement tenues d’envoyer et de recevoir leurs factures par voie digitale via le réseau Peppol. Cela vaut aussi bien pour les factures qu’elles échangent avec d’autres entreprises belges assujetties à la TVA qu’avec les administrations publiques belges.
Cela signifie donc que presque toutes les entreprises belges, des entreprises unipersonnelles aux grandes entreprises, en passant par les PME, doivent s’inscrire sur le réseau Peppol. Seuls certains secteurs et activités sont dispensés.
Pour savoir si votre entreprise est concernée par cette obligation, utilisez cet outil pratique mis à disposition par les pouvoirs publics.
Billit permet d’accéder au réseau Peppol de deux manières :
Si vous créez un compte Billit et respectez toutes les étapes, nous vous inscrirons gratuitement sur le réseau Peppol. Vous pourrez alors envoyer des factures électroniques via Peppol d’un simple clic. Inversement, vous pourrez aussi recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol.
Si vous utilisez votre propre logiciel de CRM ou de facturation, vous pourrez le lier au Point d’accès Peppol de Billit pour accéder au réseau Peppol.
Notre plateforme en ligne vous permettra de facturer avec Peppol sans difficulté. Pour cela, il suffit de suivre trois étapes simples :
Découvrez comment procéder dans notre guide de l’utilisateur : « Envoi d’une facture via Peppol »
L’inscription au réseau Peppol se fait via un Point d’accès Peppol. Un fournisseur de services comme Billit peut vous y donner accès. L’inscription s’effectue à l’aide d’un ID Peppol fondé sur votre numéro de TVA ou votre numéro d’entreprise.
Pour garantir la sécurité, un représentant légal de votre entreprise doit d’abord vérifier son identité avant que vous ne puissiez enregistrer votre entreprise. En Belgique, cela peut se faire aisément via itsme ou à l’aide de votre eID (carte d’identité électronique) et d’un lecteur de carte.
L’inscription sur le réseau Peppol peut se faire en quelques minutes. Ce sera particulièrement rapide si vous êtes personnellement le représentant légal de votre entreprise.
Si vous n’êtes pas le représentant légal, vous ne pourrez inscrire votre entreprise qu’une fois que la personne concernée aura vérifié son identité. Si le représentant légal est belge, l’opération peut également être rapide grâce à un lien itsme.
Avec Billit, vous aurez tout ce qu’il vous faut pour enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol. Billit est une plateforme en ligne qui fonctionne entièrement dans le navigateur ; vous ne devez donc pas installer de logiciel supplémentaire.
Vous souhaitez vérifier le représentant légal de votre entreprise via l’eID lors de l’inscription ? Vous devrez dans ce cas avoir installé au préalable le logiciel du lecteur de carte.
Si vous créez un compte Billit et respectez toutes les étapes, vous pourrez inscrire gratuitement votre entreprise sur le réseau Peppol. Vous pourrez alors tester gratuitement toutes les fonctionnalités de Billit – y compris l’utilisation du réseau Peppol – pendant 15 jours.
Vous êtes convaincu(e) ? Vous pourrez alors prendre une licence payante pour continuer à utiliser Billit.
Une fois enregistré(e) sur le réseau Peppol grâce à Billit, vous pourrez non seulement envoyer des factures électroniques à vos clients, mais aussi recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
Les fournisseurs qui utilisent aussi Billit n’auront qu’à saisir votre numéro de TVA pour savoir si vous êtes enregistré(e) sur le réseau Peppol. Les factures qu’ils vous enverront de cette manière arriveront alors directement dans Billit, où vous pourrez les traiter automatiquement. Pratique, avec un précieux gain de temps à la clé !
Vous avez encore d’autres questions concernant votre inscription sur Peppol ou un point n’est pas clair ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider ! Consultez nos articles d’aide ou suivez un webinaire ou un atelier gratuit.
Retour à l’aperçu
Partagez
Peppol, à ses débuts désigné comme Pan-European Public Procurement Online, est l'une des normes de facturation électronique en Europe. Aujourd'hui, Peppol est une marque internationale reconnue, utilisée par les entreprises et les autorités publiques, non seulement en Europe mais également au-delà. Que devez-vous savoir sur ce réseau ?
En savoir plus
Billit est, depuis février 2015, l’un des premiers logiciels de facturation en Belgique permettant aux entrepreneurs d’envoyer et de traiter automatiquement des factures UBL. Mais qu’entend-on précisément par UBL ? Comment ce format fonctionne-t-il et quels en sont les avantages ?
En savoir plus
Nous expliquons ce qu'est une facture numérique, en quoi elle diffère d'un PDF et comment la facturation numérique vous aide à gérer plus efficacement votre administration.
En savoir plus
