Op minder dan een maand was alles geregeld, van het verkenningsgesprek tot het verzenden van de eerste facturen
3 min leestijd
In 1988 is Multi Masters Group opgericht als een familiaal schoonmaakbedrijf, toen onder de naam Cleaning Masters. Vandaag telt de Belgische groep met hoofdzetel in Merksem tien divisies, zo’n 4.500 medewerkers en realiseert ze een jaarlijkse omzet van 250 miljoen euro. De waaier aan activiteiten van de groep is zeer breed en varieert van schoonmaak, over tuinonderhoud tot zelfs catering en een eigen uitzendbureau.
Deze complexe organisatie zet sterk in op eigen software. Zo ontwikkelde het IT-team, onder leiding van Erik Geers, eigen systemen voor onder meer klantenbeheer, personeelsbeheer en contractenbeheer. Ook voor het opmaken en verwerken van facturen heeft Multi Masters Group zijn eigen software gebouwd. Met de verplichte e-facturatie in zicht, ging de groep al begin 2024 op zoek naar een Peppol-oplossing voor de ongeveer 5.000 facturen die ze maandelijks verwerkt.
Erik Geers: “Het is nooit onze bedoeling geweest om een eigen Access Point te ontwikkelen. Van meet af aan hebben we gezegd dat we daarvoor een partner zouden zoeken. Na een mislukt project met een andere partij, zijn we daarna heel snel bij Billit uitgekomen en die samenwerking is bijzonder vlot verlopen.”
Erik kende Billit vooral van het online facturatieplatform, maar was blij verrast van de mogelijkheden om de eigen software van Multi Masters Group te koppelen met het Peppol Access Point van Billit. Erik: “Technisch zit dat heel rechttoe-rechtaan in elkaar, waardoor de koppeling makkelijk op te zetten is. Daarnaast ben ik bijzonder tevreden over de correcte manier waarop Billit alles heeft afgehandeld. Op minder dan een maand was alles geregeld, van het verkenningsgesprek tot het verzenden van de eerste facturen. En ook de prijszetting van Billit vind ik meer dan correct.”
Het belangrijkste voor Multimaster Group was om vlot en volgens de regels facturen via Peppol te kunnen uitwisselen, maar onder meer ook de mogelijkheid om revisies te doen op facturen, wist Erik erg te appreciëren. “Momenteel zijn we bezig met nog extra functies toe te voegen, zodat het binnenkort bijvoorbeeld ook mogelijk zal zijn om betaal- en andere statussen via het Peppol-netwerk door te sturen.”
“Heel leuk is ook dat de gebruikers van ons facturatiesysteem eigenlijk niets gemerkt hebben van onze switch naar Peppol. Alles gebeurt achterliggend en de gebruikers kunnen op hun vertrouwde manier blijven werken in onze eigen software-omgeving.”
“Voor mij is Billit in België vandaag dé referentie”, besluit Erik. “Ik ben al met heel veel platformen en systemen in aanraking gekomen, maar Billit is de enige oplossing die zo’n open structuur heeft. Elke klant met wie ik in aanraking kom en die een Peppol Access Point zoekt, zal ik onmiddellijk doorverwijzen naar Billit. Deze samenwerking kan ik in één woord samenvatten: super.”
ID-kit
Multi Masters Group
Erik Geers
ICT Manager
www.multimasters.be
Terug naar overzicht
Deel
