Eenvoudig en conform factureren met OSA via Peppol

E-facturatie in Hongarije

De Hongaarse overheid pleit voor elektronische facturen in de strijd tegen btw-fraude. Sinds 1 januari 2021 moeten alle B2B- en B2C-transacties in Hongarije in real-time worden gerapporteerd aan de belastingdienst.

Ontdek wat dit betekent voor jouw bedrijf als je zaken wil doen in Hongarije en welke stappen je moet ondernemen.

Hungary Budapest

Vereisten voor e-facturatie in Hongarije

Wettelijke verplichtingen

De centrale, regionale en lokale aanbestedende instanties in Hongarije zijn klaar om e-facturen te ontvangen en verwerken.

Er zijn geen wettelijke verplichtingen, maar alle B2B- en B2C-transacties moeten real-time worden doorgegeven aan de Hongaarse autoriteiten, ongeacht hun bedrag. Dit geldt voor alle bedrijven die in Hongarije zijn geregistreerd voor btw-doeleinden, inclusief niet-ingezeten bedrijven, en voor transacties waarbij Hongarije als plaats van levering geldt.

Opties om e-facturen te sturen naar Hongarije

De Hongaarse Nationale Belasting- en Douaneadministratie (NAV) heeft het centrale platform Online Invoicing System (OSA) opgezet om real-time e-factuurrapportage mogelijk te maken. Alle belastingbetalers moeten OSA gebruiken om hun e-facturen naar de overheid te sturen.

In Hongarije zijn er geen specifieke vereisten voor e-factuurformaten. Je kunt elk type gebruiken, van Peppol tot e-mail of pdf.

Een platform zoals Billit is een officieel Peppol Access Point en is rechtstreeks verbonden met het Hongaarse Online Invoice System (OSA). Dit betekent dat je veilig je e-facturen naar de Hongaarse overheid en je klanten kunt sturen. Je kunt ook e-facturen ontvangen in hetzelfde platform.

Registreren op het Peppol-netwerk en het verzenden van je eerste e-factuur kost slechts enkele minuten.

NAV OSA Logo 656X600

Hoe stuur je e-facturen naar Hongarije?

Als je facturen wil versturen naar of ontvangen uit Hongarije, moet je verbonden zijn met OSA.

Volg de stappen hieronder om je te registreren op OSA via Billit en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Verbind met OSA

Om je eerste Hongaarse factuur te sturen, moet je verbonden zijn met OSA. Dat kan via deze stappen:

  • Ga in Billit naar 'Instellingen' en 'Integraties' in het linkermenu
  • Zoek naar 'OSA' in de zoekbalk of scroll door de lijst
  • Klik op de knop 'Beschikbaar'
  • Vul nu je gegevens in zoals beschreven in punt 5 van de OSA logininstructies
Screen NAV OSA Integrationpage 656X600 (1)
Stap 3

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Hongarije'
  • Vul het btw-nummer in van je klant. Dit is je hoofdidentifier. Als je het btw-nummer van je klant niet kent, kan je het opzoeken in de VIES-database
  • Je kan ook het Company Registry Number (CRN) gebruiken als identifier. Voeg dit nummer toe aan het btw-veld. Je kan controleren of een nummer geldig is via het Company Register
Screenshot - Dashboard
Stap 4

Maak en verstuur een factuur

  • Ga naar het tabblad 'Inkomsten' om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'creëer factuur' om af te ronden
  • Klik op 'Verzenden' om alle verzendopties te zien

Opgelet: je moet je factuur tweemaal versturen: een keer naar de Hongaarse overheid via OSA (belastinginformatie) en een keer naar je klant (factuur)

  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op OSA. Klik op de knop 'Verzenden via OSA' om je factuur te versturen
  • Daarna moet je ook je factuur naar je klant sturen. Je kan kiezen tussen verschillende opties zoals e-mail of Peppol. Als je klant verbonden is met Peppol, zal er een groene knop verschijnen in de lijst.
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Hongarije?

Er zijn verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek de verschillen hieronder.

Type Omschrijving Voorbeeld
VAT- (identificatie) nummer of VAT-id nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Hongaars btw-nummer begint met HU, gevolgd door 8 cijfers. HU23748963
CRN-nummer (Company Registry Number) Een uniek identificatienummer voor Hongaarse bedrijven. Het bestaat uit 10 cijfers. 01-09-707490
Sluit je aan op het Billit Peppol Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol en OSA