De Hongaarse overheid pleit voor elektronische facturen in de strijd tegen btw-fraude. Sinds 1 januari 2021 moeten alle B2B- en B2C-transacties in Hongarije in real-time worden gerapporteerd aan de belastingdienst.
Ontdek wat dit betekent voor jouw bedrijf als je zaken wil doen in Hongarije en welke stappen je moet ondernemen.
De centrale, regionale en lokale aanbestedende instanties in Hongarije zijn klaar om e-facturen te ontvangen en verwerken.
Er zijn geen wettelijke verplichtingen, maar alle B2B- en B2C-transacties moeten real-time worden doorgegeven aan de Hongaarse autoriteiten, ongeacht hun bedrag. Dit geldt voor alle bedrijven die in Hongarije zijn geregistreerd voor btw-doeleinden, inclusief niet-ingezeten bedrijven, en voor transacties waarbij Hongarije als plaats van levering geldt.
De Hongaarse Nationale Belasting- en Douaneadministratie (NAV) heeft het centrale platform Online Invoicing System (OSA) opgezet om real-time e-factuurrapportage mogelijk te maken. Alle belastingbetalers moeten OSA gebruiken om hun e-facturen naar de overheid te sturen.
In Hongarije zijn er geen specifieke vereisten voor e-factuurformaten. Je kunt elk type gebruiken, van Peppol tot e-mail of pdf.
Een platform zoals Billit is een officieel Peppol Access Point en is rechtstreeks verbonden met het Hongaarse Online Invoice System (OSA). Dit betekent dat je veilig je e-facturen naar de Hongaarse overheid en je klanten kunt sturen. Je kunt ook e-facturen ontvangen in hetzelfde platform.
Registreren op het Peppol-netwerk en het verzenden van je eerste e-factuur kost slechts enkele minuten.
Als je facturen wil versturen naar of ontvangen uit Hongarije, moet je verbonden zijn met OSA.
Volg de stappen hieronder om je te registreren op OSA via Billit en je eerste factuur te sturen.
Om je eerste Hongaarse factuur te sturen, moet je verbonden zijn met OSA. Dat kan via deze stappen:
Opgelet: je moet je factuur tweemaal versturen: een keer naar de Hongaarse overheid via OSA (belastinginformatie) en een keer naar je klant (factuur)
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek de verschillen hieronder.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| VAT- (identificatie) nummer of VAT-id nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Hongaars btw-nummer begint met HU, gevolgd door 8 cijfers. | HU23748963 |
| CRN-nummer (Company Registry Number) | Een uniek identificatienummer voor Hongaarse bedrijven. Het bestaat uit 10 cijfers. | 01-09-707490 |
