Om de administratieve last en betaaltermijn te kunnen verminderen, heeft de Franse overheid beslist dat e-facturen ontvangen verplicht is. Ook facturatie tussen bedrijven raakt in Frankrijk in een stroomversnelling.
Ontdek hieronder wat de opties zijn om e-facturen te sturen naar Frankrijk en ga aan de slag in enkele eenvoudige stappen.
Op dit moment zijn Franse bedrijven verplicht om e-facturen te sturen naar de overheid. Ze moeten ook elektronische facturen van de overheid kunnen verwerken.
Vanaf 1 september 2026 zullen alle grote en "mid-sized"-bedrijven (ETI) in Frankrijk e-facturen moeten versturen. Voor micro-, kleine en mediumbedrijven (PME) gaat de verplichting om e-facturen te verzenden pas in vanaf 1 september 2027.
Alle bedrijven, ongeacht hun grootte, moeten e-facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Franse overheid of naar een privébedrijf. Kies hieronder de optie die voor jou van toepassing is.
Je moet een speciaal platform gebruiken om e-facturen te sturen naar de Franse overheid of bedrijven in Frankrijk.
Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te melden op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Je zal nu andere identifiers moeten invullen, afhankelijk van of je naar de Franse overheid of een bedrijf moet sturen. Je kan een nieuwe identifier toevoegen door op het +-teken naast 'VAT' te klikken. Er zal een nieuw veld worden toegevoegd.
Voor B2B:
Voor B2G:
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te sturen. Ontdek hieronder alle opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| SIRET-nummer | Dit nummer is vereist voor alle ondernemingen, verenigingen en openbare entiteiten. | 82456145000020 |
| Btw- (identificatie)nummer of Btw-id-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Frans btw-nummer begint met FR, gevolgd door 11 cijfers. | FR12345678910 |
| Code Routage (Services) | Dit nummer is nodig om te kunnen factureren aan de overheid. Het bestaat uit 5 cijfers. | 00020 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
| DUNS | D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of bedrijfsentiteit mee te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. | 123456789 |
Als je ontvanger niet geregistreerd is op Peppol, zal de Peppol-knop in Billit niet groen worden. Je kan je factuur dus niet versturen.
Je kan ook e-facturen sturen naar openbare entiteiten via Chorus Pro. Daarvoor heb je het SIRET-nummer nodig van je ontvanger. SIRET-nummers kan je vinden in deze database.
Nadat je het SIRET-nummer van je ontvanger hebt ingegeven, kan je je factuur versturen via de knop 'Verstuur naar Chorus'.
Het btw-nummer is automatisch geselecteerd als hoofdidentifier. Als je ontvanger geen btw-nummer heeft, kan je andere codes toevoegen via de '+'-knop naast het btw-veld.
De hoofdidentifier voor Franse ontvangers is het SIRET-nummer. Selecteer dit uit het dropdown-menu nadat je geklikt hebt op de '+'-knop.
Als enkel het SIRET-nummer is ingevuld, wordt dit gebruikt als hoofdidentifier. Je kan het btw-veld leeg laten.
Als je meer dan een identifier hebt toegevoegd, zal er een extra e-facturatietabblad verschijnen in de klantenfiche. Klik erop om een lijst van identifiers te zien voor die klant. Selecteer het nummer dat je prioriteit wil toekennen en bevestig.
