Zowel voor ondernemers als voor accountants zorgt de kwartaalaangifte telkens weer voor heel wat drukte. Alleen … dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Met de juiste manier van werken kan je namelijk een pak stress vermijden. In deze blog geven we de ultieme tips om zorgeloos elke btw-periode door te komen.
3 min leestijd
Voor de kwartaalaangifte geldt een harde deadline: de 25ste van de maand na het afgesloten kwartaal. Één dag te laat en de overheid schrijft een boete uit …
Jammer genoeg zetten heel wat ondernemers zich pas enkele dagen voor het verlopen van die deadline aan hun bureau om hun administratie in orde te brengen. Voor accountants is dat uiteraard erg vervelend. Ze kunnen namelijk niet van start gaan met een dossier, zolang ze daarvoor niet alle nodige documenten hebben. En dus wordt er vaak heel wat afgebeld of -gemaild om toch nog op tijd de laatste facturen of aankoopbonnetjes in handen te krijgen. Het resultaat? Veel onnodige stress, zowel voor ondernemers als voor accountants …
Een continue, vlotte samenwerking tussen ondernemers en accountants is dé sleutel om tijdens de btw-periode pieken in de werkdruk te vermijden.
Hiervoor hebben we twee tips:
Er is geen enkele reden om je administratie te laten liggen tot het einde van het kwartaal. Als je digitaal werkt, is het een fluitje van een cent om binnenkomende facturen meteen te verwerken. Bij e-facturen die je via Peppol ontvangt, kan dit zelfs automatisch.
Ontvang je nog facturen als pdf-bestand via mail? Dan kan je die makkelijk doorsturen naar de Snelle invoer van Billit om te laten uitlezen. Of je kan ze zelfs automatisch laten ophalen uit je mailbox.
Papieren facturen kan je dan weer eenvoudig digitaliseren door ze te scannen met je smartphone.
Lees ook: bestanden importeren/ontvangen in Billit
Broek- en vestzakken die uitpuilen van de aankoopbonnetjes? Da’s een ramp voor je administratie. Maak er dus een gewoonte van om elk bonnetje bij ontvangst meteen te digitaliseren.
Dat kan heel snel en makkelijk met de Billit-app op je smartphone – ook onderweg. Bonnetjes die je op die manier scant, komen meteen in de Snelle invoer van Billit terecht. Zo hoef je nooit meer met de deadline van de kwartaalaangifte in zicht bonnetjes bij elkaar te sprokkelen.
Voor een accountant is het een enorm voordeel als klanten allemaal op dezelfde, gestandaardiseerde manier hun documenten aanleveren. Ideaal is een rechtstreekse digitale toegang tot de documenten van al je klanten via een online portaal zoals Billit.
Gebruik je het Billit-portaal, dan kan je dit trouwens koppelen met je boekhoudsoftware om zo documenten vlot te laten doorstromen. Bovendien krijg meteen ook toegang tot de CODA-bestanden van je klanten – en dat helemaal gratis.
Onze tip? Exporteer de documenten van je klanten automatisch naar je boekhoudsoftware. De frequentie hiervoor kan je zelf instellen, maar wij raden je aan om dit minstens wekelijks te laten gebeuren. Zo kan je het dossier van je klant gaandeweg in de loop van het kwartaal inboeken.
Samengevat: een gestroomlijnde samenwerking tussen ondernemers en hun accountant maakt écht een groot verschil bij de btw-aangifte. Om pieken in de werkdruk te vermijden en kostbare tijd te winnen is Billit dan ook een handig hulpmiddel. Bye bye kwartaalstress!
Terug naar overzicht
Deel
Loonindexatie geldt niet voor zelfstandigen. Dus hoe pas jij je tarieven correct aan? En hoe communiceer je dit het best naar je klanten? Je leest het in deze blog!
Lees meer
Cashflow kan je zien als de levensader van je bedrijf. Waar wat is het precies, hoe bereken je het en hoe ga je er het best mee om? Je leest het in deze blogpost.
Lees meer
Een carrousel is een draaimolen, maar in de zakelijke wereld kan het ook een constructie zijn om te frauderen met de afdracht en teruggave van btw. Hoe zit dat precies?
Lees meer
