Peppol-registratie in België: zó sluit je snel aan op het netwerk

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen (e-facturen in UBL-formaat) en andere documenten tussen bedrijven, overheden en andere organisaties.

Documenten die via Peppol verzonden worden, moeten voldoen aan welbepaalde standaarden. Alle bedrijven, overheden en organisatie die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten, hebben een unieke Peppol-ID (identifier), zodat je altijd zeker bent van de identiteit van je klant of leverancier.

Meer weten? Lees dan de blogpost ‘Wat is Peppol?’

Voor wie is een Peppol-registratie verplicht?

In België zijn btw-plichtige bedrijven wettelijk verplicht facturen digitaal te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dat geldt zowel voor facturen die ze uitwisselen met andere Belgische btw-plichtige bedrijven als met Belgische overheden.

Dat betekent dus dat bijna elk Belgisch bedrijf, van eenmanszaken over kmo’s tot grote ondernemingen, zich moet registreren op het Peppol-netwerk. Enkel voor bepaalde activiteiten en sectoren geldt een vrijstelling.

Checken of je bedrijf onder de verplichting valt, kan via deze handige tool van de overheid.

Hoe werkt een Peppol-registratie via Billit?

Met Billit kan je op twee manieren toegang krijgen tot het Peppol-netwerk:

1. Via ons online facturatieplatform

Als je een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, registreren wij je gratis op het Peppol-netwerk. Je kan dan met één druk op de knop e-facturen via Peppol versturen. Omgekeerd kan je ook via Peppol e-facturen van jouw leveranciers ontvangen.

Lees meer over het Billit-facturatieplatform

2. Via ons Access Point

Als je je eigen CRM- of facturatiepakket gebruikt, dan kan je dit koppelen met het Peppol Access Point van Billit om zo toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk.

Lees meer over het Peppol Access Point van Billit

Peppol-registratie in in 3 eenvoudige stappen

Met ons online platform is het erg makkelijk om te starten met facturatie via Peppol. Het kan in drie eenvoudige stappen:

1. Een Billit-account aanmaken
2. Je gegeven invullen en de identiteitsverificatie uitvoeren
3. Aansluiten op het Peppol-netwerk en meteen je eerste e-factuur verzenden

Hoe je dit precies doet, lees je in onze handleiding: ‘Een factuur verzenden via Peppol’

Wat heb je nodig voor een Peppol-registratie?

Registreren op het Peppol-netwerk doe je via een Peppol Access Point. Een serviceprovider zoals Billit kan je hier toegang tot geven. Registratie gebeurt aan de hand van een Peppol-ID, die gebaseerd is op je btw-nummer of ondernemingsnummer.

Om de veiligheid te garanderen, moet een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf eerst zijn identiteit verifiëren vooraleer je je bedrijf kan registreren. In België kan dit makkelijk via itsme of met je eID (elektronische identiteitskaart) en een kaartlezer. 

Hoelang duurt een Peppol-registratie?

Aansluiten op het Peppol-netwerk kan in enkele minuten. Zeker als je zelf de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf bent, gaat dit heel vlot.

Ben je zelf geen wettelijk vertegenwoordiger, dan kan je je bedrijf pas aansluiten als die persoon diens identiteit geverifieerd heeft. Als de wettelijk vertegenwoordiger een Belg is, kan dit ook vlot door een itsme-link te verzenden.

Heb ik software nodig voor een Peppol-registratie?

Met Billit heb je alles in huis om je bedrijf te registreren op het Peppol-netwerk. Billit is een online platform dat volledig in de browser werkt, je hoeft dus geen extra software te installeren.

Wil je bij de registratie de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf via eID verifiëren? Dan moet je wel software voor de kaartlezer geïnstalleerd hebben.

Is een Peppol-registratie gratis?

Als je een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, kan je je bedrijf gratis registreren op het Peppol-netwerk. Je kan dan meteen alle functies van Billit – ook het gebruik van het Peppol-netwerk – 15 dagen dagen gratis uitproberen.

Ben je overtuigd? Dan kan je daarna een betalende licentie nemen om Billit verder te blijven gebruiken.

E-facturen verzenden en ontvangen via Peppol

Zodra je dankzij Billit op het Peppol-netwerk bent aangesloten, kan je via Peppol niet alleen e-facturen verzenden naar je klanten, maar ook ontvangen van je leveranciers.

Leveranciers die ook Billit gebruiken, hoeven enkel je btw-nummer in te vullen om te zien dat je ook op het Peppol-netwerk bent aangesloten. De facturen die zij je langs deze weg versturen, komen dan meteen in Billit terecht, waarna jij ze automatisch kan verwerken. Handig, want zo win je extra tijd!

Nog vragen?

Zit je nog met vragen over aansluiten op Peppol of is er iets niet duidelijk? Geen zorgen, we helpen je graag! Neem een kijkje in onze helpartikelen of volg een gratis webinar of workshop.