Als je digitaal wil factureren via Peppol, dan moet je je bedrijf registreren op het Peppol-netwerk. Dat gebeurt op basis van een uniek identificatienummer, de Peppol-ID. Maar wat is dat precies, hoe ziet zo’n ID eruit en waar vind je die terug? Je leest de antwoorden in deze blog.
3 min leestijd
Een Peppol-ID is een unieke code waarmee bedrijven en organisaties zich identificeren op het Peppol-netwerk. Vergelijk het met een telefoonnummer of een e-mailadres: leveranciers en klanten hebben elkaars Peppol-ID nodig om facturen uit te wisselen.
Een Peppol-ID bestaat uit twee delen die van elkaar gescheiden worden door een dubbele punt, bijvoorbeeld 0208:0123456789.
De twee delen heten:
Wereldwijd bestaan er tientallen types identifiers. In België zijn de meestgebruikte scheme ID’s:
In Nederland wordt meestal het KvK-nummer (scheme ID: 0106) als identifier gebruikt.
De volledige lijst met alle types identifiers die wereldwijd gebruikt worden, vind je op de site van OpenPeppol.
Het Belgische KBO-nummer kan je makkelijk opzoeken via de zoekrobot KBO Public Search.
Je krijgt je Peppol-ID toegekend bij registratie door het Peppol Access Point waar je je bij aansluit. Als je bijvoorbeeld een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, dan zorgen wij er meteen voor dat je een geldige Peppol-ID krijgt.
Ja, dat kan. Bedrijven kunnen zich registreren op basis van verschillende types identifiers. Intelligentie facturatiesoftware zoals Billit gaat in dat geval op zoek naar de meest geschikte Peppol-ID, op basis van alle ingegeven identifiers.
Sommige grote bedrijven willen ook graag de facturen voor hun verschillende afdelingen apart ontvangen. Daarvoor kunnen ze gebruikmaken van meerdere GLN-nummers. Intelligente facturatiesoftware laat je altijd bepalen welke primaire identifier gebruikt moet worden om facturen naar de juiste afdeling te sturen.
In de meeste gevallen is dat niet nodig. In België geldt namelijk de regel dat een onderneming minstens met het KBO-nummer op het Peppol-netwerk geregistreerd wordt. Als je in Billit in je bedrijfsfiche, klanten- en leveranciersfiches dus telkens het KBO-nummer (of het btw-nummer of een andere identifier) ingeeft, dan volstaat dit om via Peppol e-facturen uit te wisselen.
Wil je de achterliggende, volledige Peppol-ID kennen, dan kan je die opzoeken in de Peppol Directory.
In Billit kan je de volledige Peppol-ID van je eigen bedrijf ook terugvinden via Mijn bedrijf > E-invoicing > Open de Peppol-integratie. Onder ‘elektronisch adres’ vind je daar je Peppol-ID. In de meeste gevallen zal je er twee vinden, aangezien Billit je bedrijf zowel registreert op basis van je KBO-nummer als van je btw-nummer.
Dat is in principe niet mogelijk. Bij het aanmaken van je Billit-account moet je namelijk de identifier (KBO-nummer, btw-nummer, …) van je bedrijf ingeven en moet de zaakvoerder zich identificeren. Zo worden bedrijven aan de juiste Peppol-ID gekoppeld.
Als je in een klantfiche de verkeerde identifier hebt ingegeven, dan zal je factuur inderdaad bij de verkeerde klant terechtkomen. Vergelijk het met een document naar het verkeerde e-mailadres sturen. Eenmaal de factuur verstuurd is, kan je ze niet meer herroepen, maar je kan wel een creditnota opmaken en de identifier in je klantenfiche corrigeren.
Nog vragen over Peppol? Bekijk onze FAQ
Terug naar overzicht
Deel
Cybercriminelen worden almaar slimmer, maar door Peppol te gebruiken en je account goed te beschermen, verloopt je facturatieproces in alle veiligheid.
Lees meer
In België wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven. Maar hoe start je precies met Peppol? Je leest het in deze blog.
Lees meer
Een van de standaarden voor e-facturatie in Europa is Peppol, wat bij de lancering stond voor Pan-European Public Procurement Online. Vandaag is Peppol een solide internationale merknaam geworden, die breder gaat dan Europa en overheden. Wat moet je weten over dit netwerk?
Lees meer
