Sie finden diese erweiterten Einstellungen im Feld „Schnelleingabe“ im Menü „Einstellungen“ > „Allgemeines“.
Billit erstellt automatisch zwei spezielle E-Mail-Adressen für jede Akte. Die Dateien, die an diese E-Mail-Adressen geschickt werden, erscheinen automatisch in der „Schnelleingabe“. Verwenden Sie die erste Adresse für Dateien, die Sie nicht aufteilen wollen, und die zweite für Dokumente, die Sie aufteilen wollen.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden die Dokumente automatisch an die Registerkarte „Genehmigen“ in der „Schnelleingabe“ gesendet. Wenn Sie die Funktion deaktivieren, werden die Dateien automatisch auf der Registerkarte „Zu verarbeiten“ abgelegt.
Sie können die Registerkarte „Genehmigen“ verwenden, wenn Sie Ihrem Genehmigungsverfahren einen zusätzlichen Schritt hinzufügen möchten und verschiedene Personen die Möglichkeit haben müssen, Ihre Dokumente zu überprüfen.
