Vous trouverez ces paramètres avancés dans la section « Saisie rapide » du menu « Paramètres » puis « Généralités ».
Billit crée automatiquement deux adresses e-mail uniques pour chaque dossier. Les fichiers que vous envoyez à ces adresses apparaissent automatiquement dans la « Saisie rapide ». Utilisez la première adresse pour les fichiers que vous ne souhaitez pas diviser, et la seconde pour ceux qui doivent l’être.
Si vous activez cette fonction, les documents seront automatiquement envoyés vers l’onglet « Approuver » dans la « Saisie rapide ». Si vous la désactivez, les fichiers seront automatiquement placés sous l'onglet « À traiter ».
Vous pouvez utiliser l’onglet « Approuver » pour ajouter une étape à votre flux d’approbation et si plusieurs personnes doivent pouvoir vérifier vos documents.
Billit génère automatiquement deux adresses e-mail uniques pour votre dossier. Tout document envoyé à ces adresses est instantanément importé dans le module Saisie rapide :
Première adresse : Pour les documents à traiter d'un seul bloc (sans découpage).
Seconde adresse : Pour les fichiers volumineux qui doivent être divisés en plusieurs documents distincts.
Cette option vous permet de choisir le circuit d'entrée de vos documents dans la Saisie rapide.
Option activée : En allant dans Paramètres > Général > Saisie rapide, si vous activez l'option de transfert des documents vers l'onglet « Approuver », tous les fichiers reçus par e-mail y seront directement orientés. Cela vous permet d'ajouter une étape de contrôle à votre circuit de validation, idéale si plusieurs collaborateurs ou responsables doivent valider les pièces avant leur intégration.
Option désactivée : Les documents arrivent directement dans l'onglet « À traiter » pour être qualifiés sans validation préalable.
