Hilfeartikel

Sie können einen neuen ausländischen Lieferanten über das Menü „Lieferanten“ im Menü links oder über die Schnelleingabe anlegen, wenn Sie eine Rechnung verarbeiten.

Klicken Sie im linken Menü auf das Pluszeichen, um ein neues Lieferantenblatt zu erstellen. Öffnen Sie über die Schnelleingabe zunächst die Rechnung, zu der Sie einen neuen Lieferanten hinzufügen möchten. Klicken Sie im Menü rechts auf „Neuen Lieferanten anlegen“. Es werden einige Eingabefelder angezeigt. Klicken Sie auf das Quadrat mit dem Pfeil oben rechts, um das vollständige Lieferantenblatt anzuzeigen.

Füllen Sie nun das Pop-up-Fenster mit den Angaben zu Ihrem Lieferanten aus.

Hinweis: Bei ausländischen Lieferanten sollten Sie immer Folgendes überprüfen:

• Die USt-IdNr. Ihres Lieferanten sollte mit dem Ländercode beginnen, auch wenn sie in diesem Land nicht standardmäßig so eingegeben ist. Bei einer ausländischen USt-IdNr. erhalten Sie außerdem die Meldung „Die USt-IdNr. wird nicht erkannt“. Das liegt daran, dass Billit mit dem MIAS verknüpft ist. Wenn die USt-IdNr. hier nicht bekannt ist, kann Billit diese Daten nicht abrufen. Sie können dennoch mit dem Anlegen Ihres Lieferanten fortfahren.
• Wählen Sie unter „Steuersatz“ die entsprechende Umsatzsteuerregelung für ausländische Lieferanten aus.
• Wählen Sie unten das richtige Land aus.
• Passen Sie die Ländervorwahl für „Telefon“ und „Mobil“ an die Vorwahl des jeweiligen Landes an.

Die übrigen Felder können Sie wie bei einem inländischen Lieferanten ausfüllen. Vergessen Sie nicht, unten auf „Speichern“ zu klicken, um Ihre Daten zu speichern.