Help-artikelen

Een buitenlandse leverancier voeg je toe via het menu Leveranciers of via de Snelle invoer wanneer je een factuur verwerkt. Controleer daarbij altijd het btw-nummer, het btw-regime, het land en de landcodes van de telefoonnummers.

Stap 1: Een nieuwe leveranciersfiche openen

Kies een van deze twee manieren:

• Via het menu Leveranciers links: klik op het plusje om een nieuwe leveranciersfiche aan te maken.
• Via de Snelle invoer: open de factuur waarvoor je een nieuwe leverancier wil toevoegen. Klik in het menu rechts op Creëer nieuwe leverancier. Je ziet een aantal invulvelden; klik rechtsboven op het vierkant met de pijl om de volledige leveranciersfiche te bekijken.

Stap 2: De gegevens van je leverancier invullen

1. Vul de pop-upfiche in met de gegevens van je leverancier.
2. Laat het btw-nummer beginnen met de landcode, ook als dat in dat land niet de gewoonte is.
3. Btw: kies het correcte btw-regime voor buitenlandse leveranciers, bijvoorbeeld IC goederen, IC diensten, Import Export of Import via EU.
4. Kies onderaan het juiste land.
5. Telefoon en Mobiel: pas de landcode aan naar die van het land van je leverancier.
6. Vul de overige velden in zoals bij een binnenlandse leverancier.
7. Klik onderaan op Opslaan om je gegevens te bewaren.

Let op: Bij een buitenlands btw-nummer krijg je een melding dat het btw-nummer niet herkend wordt. Dat komt omdat Billit gekoppeld is met VIES: is het btw-nummer daar niet gekend, dan kan Billit de gegevens niet ophalen. Je kan wel verdergaan met het aanmaken van je leverancier.