Articles d’aide

Vous pouvez créer un nouveau fournisseur étranger via le menu « Fournisseurs » dans le menu de gauche ou via la saisie rapide lors du traitement d'une facture.

Dans le menu de gauche, cliquez sur « + » pour créer une nouvelle fiche fournisseur. Via la saisie rapide, ouvrez d’abord la facture pour laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau fournisseur. Dans le menu de droite, cliquez sur « Créer un nouveau fournisseur ». Un certain nombre de champs apparaissent. Pour voir la fiche complète du fournisseur, cliquez sur le carré avec la flèche en haut à droite.

Indiquez ensuite les coordonnées de votre fournisseur dans la fiche pop-up.

Attention : pour les fournisseurs étrangers, il est important de vérifier systématiquement les points suivants :

• Le numéro de TVA de votre fournisseur doit commencer par le code du pays, même s'il n’est pas indiqué comme tel par défaut dans ce pays. En saisissant un numéro de TVA étranger, vous verrez également apparaître le message suivant : « Le numéro de TVA n’est pas reconnu ». Cela est dû au fait que Billit est lié au système VIES. Si ce dernier ne connaît pas le numéro de TVA, Billit ne pourra pas récupérer ces informations. Vous pouvez toutefois continuer à créer votre fiche fournisseur.
• Sous « TVA », sélectionnez le régime approprié pour les fournisseurs étrangers.
• En dessous, choisissez le pays.
• Veillez à ce que le préfixe téléphonique dans « Téléphone » et « Mobile » corresponde au code du pays en question.

Vous pouvez ensuite remplir les autres champs comme s'il s’agissait d'un fournisseur national. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos données.