Hilfeartikel

Pro forma bedeutet „der Form halber“. Eine Proformarechnung ist also eine vorläufige Rechnung, die es dem Käufer ermöglichen soll, z. B. ein Zollabfertigungsdokument zu erstellen oder andere Formalitäten zu erledigen. Einige internationale Unternehmen versenden sie automatisch, was auch als eine Art Auftragsbestätigung dient.

In der Praxis kann eine Proformarechnung für verschiedene Zwecke verwendet werden:

1. Als Begleitdokument von Sendungen, für die keine Zahlung erforderlich ist (z. B. Garantielieferungen oder Lieferung von Mustern und Proben)
2. Zur Bestätigung eines Auftrags, in Verbindung mit den Verkaufsbedingungen
3. Für die Erstellung eines Abfertigungsdokuments
4. Für die Erstellung eines Letter of Credit (L/C oder Dokumentenakkreditiv)
5. Für die Beantragung von Genehmigungen
6. Für den Abschluss einer Transportversicherung
7. Weil es im Einfuhrland ein vorgeschriebenes Dokument ist