Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Pro-formafacturen

Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur, bijvoorbeeld om goederen bij de douane in te klaren. In Billit maak je er een met een aangepaste lay-out voor een offerte, leveringsbon of bestelbon. Later zet je het document om naar een echte factuur.

  • Wat is een pro-formafactuur?
    Down

    Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur. Pro forma betekent voor de vorm.

    Met een pro-formafactuur kan de koper bijvoorbeeld een inklaringsdocument voor de douane opstellen of andere formaliteiten vervullen. Sommige internationale bedrijven versturen pro-formafacturen automatisch. Ze doen dan ook dienst als een soort orderbevestiging.

    Toepassingen van een pro-formafactuur

    In de praktijk kan je een pro-formafactuur voor verschillende doelen gebruiken:

    • zendingen begeleiden waarvoor geen betaling vereist is, zoals garantieleveringen of de levering van stalen en monsters
    • een order bevestigen, samen met de verkoopsvoorwaarden
    • een inklaringsdocument opstellen
    • een Letter of Credit (L/C of documentair krediet) opstellen
    • vergunningen aanvragen
    • een transportverzekering afsluiten
    • als verplicht document in het land van invoer