Es gibt mehrere Gründe, eine neue oder zusätzliche Akte anzulegen:
Jede Akte (also jedes Unternehmen) benötigt ihre eigene Lizenz. Wenn Sie mehrere Unternehmen in Billit verwalten möchten (und somit jedes Unternehmen zum Menü oben links hinzufügen), müssen Sie auch mehrere Akten anlegen und für jede Akte eine Lizenz auswählen. Eine Akte kann nur eine USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer enthalten.
Möchten Sie für die verschiedenen Niederlassungen in Ihrem Unternehmen eine gesonderte Akte anlegen? Dann müssen Sie auch für jede Akte eine Lizenz auswählen. Sie können also mehrere Akten (z. B. pro Niederlassung) mit derselben USt-IdNr. haben und zahlen dann pro Akte für die gewählte Lizenz.
Es ist nicht möglich, die USt-IdNr. (oder Unternehmensnummer) einer bestehenden Akte zu ändern. Sobald Rechnungen in einer Akte erstellt wurden, dürfen keine Rechnungen mit einer anderen USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer in dieser Akte und der zugehörigen Buchhaltung aufgenommen werden. Wenn Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund seine USt-IdNr. oder Unternehmensnummer ändert, müssen die Rechnungen für diese neue USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer in ein neues Buchhaltungssystem aufgenommen werden. Wenn sich also die USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer ändert, müssen Sie eine neue Akte mit der neuen USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer öffnen. Nehmen Sie für die Beendigung der alten Akte rechtzeitig Kontakt mit unserem Support auf, damit wir Ihre Akte ordnungsgemäß schließen können.
Wenn Sie jedoch zu einer neuen Akte wechseln oder eine zusätzliche Akte anlegen, können Sie Ihre Kunden-, Lieferanten- und Produktlisten aus der alten Akte exportieren und in die neue Akte importieren. Sie können auch die von Ihnen erstellten Layoutvorlagen speichern und in die neue Akte importieren.
Um eine neue Akte zu erstellen, klicken Sie oben links im Menü auf das Pluszeichen neben Ihrem Unternehmensnamen.
