Help-artikelen

Om een nieuw dossier aan te maken, klik je op het plusje naast je bedrijfsnaam linksboven in het menu. Er opent een venster Voeg nieuw bedrijf toe. Elk dossier, en dus elke onderneming, heeft een eigen licentie nodig.

1. Vul het btw-nummer, de naam en het land van het bedrijf in.
2. Vink aan dat je de wettelijk vertegenwoordiger van dit bedrijf bent.
3. Klik op Toevoegen.

Via de dropdown in het menu wissel je daarna van bedrijf zonder opnieuw in te loggen.

Let op: Met deze functie maak je geen nieuwe klant of leverancier aan.

Wanneer maak je een nieuw of extra dossier aan?

• Je hebt als ondernemer meerdere ondernemingen.
• Je hebt als ondernemer verschillende departementen en wil per departement een dossier.
• Je onderneming wordt stopgezet en je begint een nieuwe onderneming.

Eén licentie per dossier

Wil je meerdere ondernemingen in Billit beheren, elk in het menu linksboven? Dan maak je meerdere dossiers aan en kies je per dossier een licentie.

Een dossier kan maar één btw- of ondernemingsnummer bevatten. Een apart dossier per departement kan wel: je hebt dan meerdere dossiers met hetzelfde btw-nummer en betaalt per dossier voor de gekozen licentie.

Nieuw btw- of ondernemingsnummer

Je kan het btw-nummer of ondernemingsnummer van een bestaand dossier niet wijzigen. Staan er facturen in een dossier, dan mogen er geen facturen voor een ander btw- of ondernemingsnummer in dat dossier en de bijbehorende boekhouding terechtkomen.

Krijgt je bedrijf een nieuw btw- of ondernemingsnummer? Dan horen de facturen met dat nieuwe nummer in een nieuwe boekhouding. Open dus een nieuw dossier met het nieuwe btw- of ondernemingsnummer.

Neem tijdig contact op met Billit via de Help-knop linksonder in het platform om je oude dossier te laten stopzetten. Zo wordt het correct afgesloten.

Gegevens meenemen naar je nieuwe dossier

Je kan je lijsten met klanten, leveranciers en producten exporteren uit het oude dossier en importeren in het nieuwe dossier. Ook je lay-outtemplates kan je bijhouden en in het nieuwe dossier importeren. Stap je over van een eenmanszaak naar een vennootschap? Volg dan de stappen voor de overstap naar een vennootschap.