Dans Billit, chaque dossier de facturation est juridiquement indépendant et rattaché à un identifiant unique (numéro SIREN). Il existe plusieurs situations dans lesquelles la création d'un dossier supplémentaire est nécessaire :
Vous gérez plusieurs sociétés distinctes (plusieurs numéros SIREN).
Votre entreprise comporte plusieurs établissements ou départements (différents SIRET pour un même SIREN) et vous souhaitez cloisonner la facturation de chacun d’entre eux.
Vous cessez une activité pour en lancer une nouvelle (changement de structure juridique).
Chaque entreprise ou établissement ajouté dans Billit fonctionne comme un espace indépendant et nécessite sa propre licence. Si vous ouvrez un dossier distinct pour les différents départements de votre entreprise (partageant le même numéro de TVA/SIREN), chaque dossier sera facturé individuellement selon la licence choisie.
Dès lors que des factures ont été émises dans un dossier, il est techniquement et légalement impossible d'en modifier le numéro SIREN ou de TVA. La comptabilité d'un dossier ne peut appartenir qu'à une seule entité juridique. Si votre entreprise change de numéro SIREN ou de TVA (reprise, changement de statut, fusion), vous devez obligatoirement créer un nouveau dossier. Pour suspendre ou archiver l’ancien espace, contactez notre équipe support qui se chargera de sa clôture.
Lorsque vous créez un dossier supplémentaire, vous ne repartez pas de zéro :
Vous pouvez exporter vos fichiers de produits, de clients et de fournisseurs depuis l’ancien dossier pour les importer directement dans le nouveau.
Vous pouvez également recopier le code source de vos modèles de mise en page personnalisés (templates de factures) pour conserver votre identité visuelle d’un dossier à l’autre.
Pour ajouter une entreprise ou un établissement, l'opération prend moins d'une minute :
Rendez-vous dans le coin supérieur gauche de votre écran.
Cliquez sur le symbole « + » situé juste à côté du nom de votre entreprise actuelle.
Laissez-vous guider pour paramétrer le profil de votre nouvelle structure.
Une fois créé, ce menu vous permettra de basculer instantanément d'un dossier d'entreprise à un autre.
