Hilfeartikel

Es gibt verschiedene Gründe, eine neue oder zusätzliche Akte anzulegen:

• Sie haben als Unternehmer mehrere Unternehmen.
• Sie haben als Unternehmer verschiedene Abteilungen und möchten pro Abteilung eine Akte.
• Ihr Unternehmen wird aufgegeben und Sie beginnen mit einem neuen Unternehmen.

Jede Akte (also jedes Unternehmen) benötigt eine eigene Lizenz. Wenn Sie mehrere Unternehmen in Billit verwalten möchten (und somit jedes Unternehmen zum Menü oben links hinzufügen), müssen Sie auch mehrere Akten anlegen und für jede Akte eine Lizenz auswählen. Eine Akte kann nur eine USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer enthalten.

Möchten Sie für die verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen eine eigene Akte anlegen? Dann müssen Sie auch für jede Akte eine Lizenz auswählen. Sie können also mehrere Akten (z. B. pro Abteilung) mit derselben USt-IdNr. haben und zahlen dann pro Akte für die gewählte Lizenz.

Es ist nicht möglich, die USt-IdNr. (oder Unternehmensnummer) einer bestehenden Akte zu ändern. Sobald in einer Akte Rechnungen erstellt wurden, dürfen keine Rechnungen für eine andere USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer in diese Akte und die zugehörige Buchhaltung gelangen. Ändert sich die USt-IdNr. oder Unternehmensnummer Ihres Unternehmens aus irgendeinem Grund, müssen die Rechnungen für diese neue USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer in eine neue Buchhaltung aufgenommen werden. Bei einer Änderung der USt-IdNr. bzw. Unternehmensnummer müssen Sie also eine neue Akte mit der neuen USt-IdNr./Unternehmensnummer eröffnen. Wenden Sie sich für die Beendigung der alten Akte rechtzeitig über die Hilfe-Schaltfläche unten links auf der Plattform an unseren Support, damit wir Ihre Akte ordnungsgemäß schließen können.

Wenn Sie zu einer neuen Akte wechseln oder eine zusätzliche Akte eröffnen, können Sie jedoch Ihre Kunden-, Lieferanten- und Produktlisten aus der alten Akte exportieren und in die neue Akte importieren. Auch Ihre erstellten Layoutvorlagen können Sie behalten und in die neue Akte importieren.

Um eine neue Akte anzulegen, klicken Sie oben links im Menü auf das Pluszeichen neben Ihrem Unternehmensnamen.