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Pour qui?
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Il existe plusieurs raisons de créer un nouveau dossier ou un dossier supplémentaire :
Chaque dossier (autrement dit, chaque entreprise) a besoin de sa propre licence. Si vous souhaitez gérer plusieurs entreprises dans Billit (et donc ajouter chaque entreprise au menu en haut à gauche), vous devez également créer plusieurs dossiers et choisir une licence pour chaque dossier. Un dossier ne peut contenir qu’un seul numéro de TVA ou d’entreprise.
Vous souhaitez ouvrir un dossier distinct pour les différents départements de votre entreprise ? Vous devez alors aussi choisir une licence pour chaque dossier. Vous pouvez donc avoir plusieurs dossiers (p. ex. par département) avec le même numéro de TVA et vous payez alors par dossier pour la licence choisie.
Il n’est pas possible de modifier le numéro de TVA (ou le numéro d’entreprise) d’un dossier existant. Dès que des factures ont été créées dans un dossier, aucune facture relative à un autre numéro de TVA ou d’entreprise ne peut se retrouver dans ce dossier et dans la comptabilité correspondante. Si votre entreprise change de numéro de TVA ou de numéro d’entreprise pour une raison quelconque, les factures relatives à ce nouveau numéro de TVA ou d’entreprise doivent figurer dans une nouvelle comptabilité. En cas de changement de numéro de TVA ou d’entreprise, vous devez donc ouvrir un nouveau dossier avec le nouveau numéro de TVA/d’entreprise. Pour clôturer l’ancien dossier, contactez à temps notre équipe support via le bouton Aide en bas à gauche de la plateforme, afin que nous puissions clôturer correctement votre dossier.
Lorsque vous passez à un nouveau dossier ou ouvrez un dossier supplémentaire, vous pouvez toutefois exporter vos listes de clients, de fournisseurs et de produits depuis l’ancien dossier et les importer dans le nouveau dossier. Vous pouvez également conserver les modèles de mise en page que vous avez créés et les importer dans le nouveau dossier.
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le signe '+' à côté du nom de votre entreprise, en haut à gauche du menu.
