Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen eine Ausgabe genehmigen sollen, können Sie die Option „Kosten genehmigen“ aktivieren. Damit erhalten die betreffenden Benutzer eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, diese Einkaufsrechnung zu genehmigen (einschließlich eines Links zur Ansicht der Rechnung). Benutzer können die Rechnungen, die sie genehmigen müssen, auch im Untermenü „Genehmigen“ im Menü „Ausgaben“ finden. Zusätzlich zur Genehmigung oder Ablehnung können Benutzer auch einen Kommentar hinzufügen, der im Feld „Interner Kommentar“ angezeigt wird.
Bitte beachten Sie, dass nur registrierte Benutzer eine Rechnung genehmigen können. Jeder angelegte Benutzer kostet 5 € pro Monat.
Um die Option „Kosten genehmigen“ zu aktivieren, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Feld „Genehmigung“ sehen. Dort aktivieren Sie die Option „Kosten genehmigen“.
Hat ein Benutzer eine Ausgabe noch nicht genehmigt? Dann können Sie diesem Benutzer auch eine Erinnerung senden. Klicken Sie dazu im Feld „Genehmigungen“ unten auf der Rechnung neben dem Namen des Benutzers auf „Erinnerung senden“. In der letzten Spalte des Feldes finden Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der die letzte Erinnerung gesendet wurde.
