Si plusieurs personnes au sein de votre entreprise doivent valider un achat avant son paiement, vous pouvez activer l’option « Approuver les frais ».
Les approbateurs désignés reçoivent un e-mail contenant un lien direct pour consulter la facture d'achat concernée.
Ils retrouvent également tous les documents en attente de leur validation dans le sous-menu « Approuver » (menu « Achats »).
En plus d’approuver ou de rejeter la facture, l’approbateur peut ajouter une remarque qui s’affichera directement dans le champ « Informations internes .
Attention : seuls des utilisateurs enregistrés peuvent approuver une facture. Chaque utilisateur créé coûte 5 € par mois.
Pour activer l’option :
Rendez-vous dans le menu « Paramètres ».
Faites défiler la page jusqu’à la section « Approbation ».
Cochez ou activez l’option « Approuver les frais ».
Un collaborateur tarde à valider un achat ? Vous pouvez lui envoyer une relance très simplement :
Ouvrez la facture concernée.
Allez dans l'encadré « Approbation » tout en bas de la page.
Cliquez sur « Envoyer un rappel » à côté du nom de l’utilisateur.
La dernière colonne de cet encadré vous indique précisément la date et l’heure de votre dernière relance.
