Hilfeartikel

Wenn Sie polnische E-Rechnungen senden und empfangen möchten, müssen Sie Billit mit KSeF verbinden, dem nationalen E-Rechnungssystem Polens.

Sie müssen zuerst Ihre Identität verifizieren und anschließend ein Zertifikat generieren, um KSeF und Billit zu verbinden. Das Verfahren zum Generieren eines Zertifikats und zur Verbindung mit KSeF unterscheidet sich leicht, je nachdem, ob Sie die Produktions- oder die Testumgebung verwenden.

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zu beginnen.

Beim Nationalen E-Rechnungssystem authentifizieren

1. Gehen Sie zur Website des Nationalen E-Rechnungssystems.
   Für die Produktion verwenden Sie: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
   Für Tests verwenden Sie: https://ap-test.ksef.mf.gov.pl/web/
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Authenticate in the National System of e-Invoices“.
3. Bei der Option „Choose an ID“ wählen Sie „Company NIP“ (Steueridentifikationsnummer) und klicken auf „Authenticate“.
4. Nun müssen Sie Ihre Anmeldemethode auswählen. Wählen Sie „Qualified certificate“. Achten Sie darauf, dass bei der Frage „Is the certificate a signature with an NIP or PESEL number?“ die Option „Yes“ ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Next“.
5. Wählen Sie nun „Signature with NIP“ im Dropdown-Menü unter „Authentication“.
   Geben Sie erneut dieselbe NIP-Nummer ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „Authenticate to the application“.

KSeF-Zertifikat beantragen

1. Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu „Certificates“ und wählen Sie „Apply for a certificate“.
2. Geben Sie einen Zertifikatsnamen ein (mindestens 5 Zeichen).
3. Sie müssen keine Rolle auswählen, wenn Sie ein Zertifikat verwenden.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generate“.
5. Speichern Sie die .key- und .crt-Dateien zusammen mit dem Passwort des Zertifikats an einem sicheren Ort.

Sie können ein Zertifikat manuell über „List of certificates“ im linken Menü widerrufen.
Wählen Sie das Zertifikat aus und klicken Sie auf „Revoke“.

Billit und KSeF verbinden

1. Gehen Sie zu Ihrem Billit-Konto und melden Sie sich an
2. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ und suchen Sie die „KSeF“-Kachel.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfügbar“. Sie müssen nun die folgenden Dateien und Daten hochladen:

• • Private Key (.key-Datei)

  • Zertifikat (.crt-Datei)

  • Identifikation: Geben Sie Ihre NIP-Nummer ein

  • Identifikationstyp: Geben Sie „onip“ ein

Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“.

KSeF und Billit sind nun verknüpft. Sie können Ihre erste Rechnung versenden.

Alle Verkaufsrechnungen, die aus Billit über KSeF versendet werden, erscheinen auch in der KSeF-Umgebung.
Einkaufsrechnungen, die Sie über KSeF erhalten, erscheinen automatisch in der Schnelleingabe in Billit.