Hilfeartikel

Nutzen Sie als Buchhalter FID-Manager? Dann können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach im UBL-Format an Ihre Mandanten mit einer Billit-Akte senden. In der Akte Ihres Mandanten wird die UBL-Rechnung automatisch und fehlerfrei verarbeitet, sodass auch Ihre Rechnungen vollständig digital in der Buchhaltung Ihres Mandanten ankommen.

Wie richten Sie das ein?

Um Ihre Rechnungen aus FID-Manager im UBL-Format zu versenden, fügen Sie die UBL-Zeile [[INVOICES_UBL]] in die E-Mail-Vorlage ein, mit der Sie in FID-Manager Rechnungen versenden.

Dadurch wird Ihrer E-Mail ein Link zur Rechnung im UBL-Format hinzugefügt. Dies tun Sie in der Vorlage „FAC - Rechnungen per E-Mail senden“ im Untermenü „Vorlagen“ des Menüs „Kommunikation“. Anschließend senden Sie die E-Mail mit dem UBL-Link an die E-Mail-Adresse, die Ihr Mandant mit Billit-Akte für den Empfang von Dokumenten in der Schnelleingabe verwendet. Beim Empfang der E-Mail ruft Billit die UBL-Rechnung selbst über den Link ab.

Ihre E-Mail mit UBL-Link landet nun in der Schnelleingabe der Billit-Akte. Billit erkennt den UBL-Link automatisch und stellt die Rechnung in der Schnelleingabe bereit. Standardmäßig müssen importierte Dokumente hier kontrolliert werden. Sie können aber auch über die Einstellungen im Unternehmerkonto festlegen, dass UBL-Dokumente automatisch in die Liste der Ausgaben übernommen werden.