Pour éviter les erreurs de transposition des données de paiement depuis Billit, vous pouvez créer et exporter un fichier de paiement (fichier SEPA ) depuis Billit pour l’importer dans votre logiciel bancaire.
Pour ce faire, sélectionnez les factures que vous voulez payer dans la liste sous « Achats » et cliquez sur « Payer ». (N’oubliez pas d’indiquer d’abord vos comptes bancaires dans votre fiche d’entreprise, sans quoi vous ne pourrez pas sélectionner de compte bancaire à la prochaine étape.)
À l’écran suivant, vous pouvez vérifier les données.
Sélectionnez votre banque pour créer un fichier de paiement pour votre banque et cliquez sur «Télécharger le fichier de paiement».
Vous avez plusieurs comptes ? Veillez à sélectionner le compte adéquat avant de télécharger le fichier de paiement.
Vous trouverez la procédure à suivre pour importer le fichier de paiement dans votre logiciel bancaire dans le cadre bleu. Veuillez noter que dans la plupart des cas, un fichier de paiement n’est valable qu’une journée. Il est donc préférable d’importer votre fichier de paiement dès que vous l’avez téléchargé dans votre logiciel bancaire. En outre, certaines banques facturent des frais par date d’exécution.
Par conséquent, il peut également être intéressant que tous les paiements aient lieu à la même date d’exécution.
Le simple fait de télécharger le fichier SEPA ne change pas le statut de vos factures dans Billit.
Le passage au statut « Payé » dépend de votre configuration :
Avec la synchronisation bancaire (Automatique) : Dès que le virement est effectif et que Billit synchronise vos extraits bancaires, le module de contrôle automatique associe la transaction réelle à votre facture d'achat et met à jour son statut.
Sans synchronisation bancaire (Manuel) : Si vous n'avez pas lié votre compte bancaire à Billit, il vous suffit de modifier le statut vous-même. Une fois le virement validé sur l'espace de votre banque, ouvrez la facture dans Billit et cliquez simplement sur le bouton « Marquer comme payé » pour valider votre rapprochement manuellement.
Sous, vous trouverez de plus amples informations concernant le contrôle automatique des paiements.
