Vanaf 2026 is e-facturatie verplicht voor elke ondernemer. Met Billit zit je meteen goed. Of je nu één of duizend facturen per jaar verstuurt, Billit is er voor jou. Jij onderneemt, wij regelen de rest.
Peppol-ready vanaf dag één
Vertrouwd door 180.000+ ondernemers
120% fiscaal aftrekbaar
Stap je over van een ander pakket? Of heb je nog geen ervaring met online factureren? Wij begrijpen dat dit moeilijk kan zijn. Wij helpen je in een paar eenvoudige stappen op weg of leggen je de belangrijkste functies uit.
Belangrijke informatie moet toegankelijk en herbruikbaar blijven voor de komende jaren, ongeacht het systeem dat wordt gebruikt om het op te slaan.
Deze normen worden door Billit gerespecteerd als het gaat om e-archivering:
We zorgen ervoor dat ons e-archief een specifieke .XML-structuur volgt, verdeeld in "informatiepakketten" die fungeren als containers voor het opslaan van een of meer objecten, zoals e-facturen, of hun gerelateerde metadata. Bij Billit slaan we alle facturen op als UBL + PDF.
Alle noodzakelijke metadata met betrekking tot de documenten, zoals e-facturen, worden nauwgezet gearchiveerd.
Om informatie uit het e-archief makkelijker terug te vinden, hebben we een krachtige zoekfunctie geïmplementeerd. Gebruikers kunnen eenvoudig gegevens downloaden op basis van criteria zoals bedrijfsnaam, btw-nummer, fiscale code, datum of andere relevante informatie. Billit biedt geavanceerde zoekmogelijkheden.
Billit werkt op EU-servers die ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd zijn. Deze servers zijn aangemeld bij de lokale belastingautoriteiten en voldoen waar nodig aan lokale technische en belastingregels gerelateerde wetgeving (bijv. Italiaanse belastingautoriteiten voor het SDI netwerk).
We zorgen voor volledige online toegang voor belastingdiensten op hun verzoek indien dit nodig is om te voldoen aan de wet- en regelgeving die van toepassing is. We kunnen gegevens delen met toezichthouders, wetshandhavingsinstanties, overheidsinstellingen, rechtbanken of andere relevante derde partijen indien dit nodig is om te voldoen aan de wet- of regelgeving die van toepassing is, of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, waar dit mogelijk en gepast is.
Onze documenten zijn ontworpen om gemakkelijk af te drukken en draagbaar te zijn op elk computerapparaat zonder onnodige vertragingen. Bij Billit stellen we onze gebruikers in staat om hun documenten (PDF en xml) te downloaden wanneer ze die nodig hebben.
De meeste autoriteiten eisen dat het e-archiveringsproces binnen drie maanden na de deadline van de betreffende aangifte wordt voltooid door een tijdstempelteken op het e-archiveringspakket aan te brengen. Billit voltooit het proces onmiddellijk en de gegevens blijven direct beschikbaar in het platform voor de gebruiker.
Als Trusted Billit Advisor krijg je een intensieve opleiding in Billit. Zo word je de perfecte specialist om jouw ondernemers bij te staan.
Nehmen Sie an einem Online-Seminar oder an einem der Präsenzworkshops unserer Experten in unseren Räumlichkeiten teil.
Sie bevorzugen ein persönliches, umfassendes Training in Ihrem eigenen Büro?
Sprechen Sie uns einfach an!
Alle blogs
Een gebruikersnaam en wachtwoord volstaan niet langer voor een veilige online-ervaring. Daarom bouwen steeds meer internetdiensten (zoals Billit) extra verificaties in.
Lees meer
We leggen uit wat een digitale factuur is, wat het verschil met een pdf is en hoe digitale facturatie je helpt om je administratie efficiënter af te handelen.
Lees meer
AI is een krachtige technologie die je kan inzetten om tijd te besparen met je administratie. We vertellen je hoe. En wist je dat zelfs Billit gebruikmaakt van AI?
Lees meer
Vanaf 1 januari 2026 wordt in België e-facturatie verplicht. Maar wat zijn daarvan de gevolgen en wat kan je als ondernemer nu al doen om je voor te bereiden?
Lees meer
In ons land zijn naar schatting 100.000 vzw’s en ruim een miljoen vrijwilligers actief. Vzw’s vormen het kloppend hart van onze samenleving. Met name lokale vzw’s zorgen vaak voor de nodige zuurstof in hun directe omgeving.
Lees meer
Facturen worden op ingestelde tijdstippen in de boekhoudsoftware geïmporteerd als boekingsvoorstellen.
Importeer automatisch gestructureerde electronische facturen (UBL) voor een eenvoudige en foutloze verwerking.
Importeer klanten- en leveranciersgegevens rechtstreeks uit de boekhoudsoftware in Billit.
Importeer klanten- en leveranciersgegevens uit de boekhoudsoftware in Billit via een CSV-bestand.
Importeer grootboekrekeningen rechtstreeks uit de boekhoudsoftware in Billit.
Importeer grootboekrekeningen via een CSV-bestand uit de boekhoudsoftware in Billit.
De boekhoudsoftware kan grootboekrekeningen uitlezen uit de gestructureerde electronische facturen (UBL) die uit Billit geëxporteerd worden.
Indien de ondernemer via Billbank of KBC gekoppelde bankrekeningen heeft worden de CODA-bestanden mee geëxporteerd naar de boekhoudsoftware.
Indien je in Exact Online over de module 'Kostenanalyse' beschikt kunnen kostenplaatsen en -dragers meegenomen worden in het boekingsvoorstel. De kostenplaatsen en -dragers worden dagelijks vanuit Exact Online gesynchroniseerd in Billit.
Billit verbindt jou en je klanten met het Peppol-netwerk dankzij het eigen Billit Peppol Access Point.
E-facturatie moet voor iedereen beschikbaar zijn. Met die instelling werd Billit opgericht in 2014.
CTO Michael Demeersseman en CEO Tom Van Gaever, beide IT'ers, zagen meteen de voordelen van e-invoicing. Een e-factuur zit niet enkel technisch knap in elkaar; ook qua veiligheid, transparantie en tijdsbesparing heeft het veel voordelen. Het grote publiek was echter nog niet overtuigd.
De eerste jaren kreeg Billit veel tegenstand en ongeloof te verwerken rond het nut van e-facturatie. Het team zetten door en met succes. Intussen raken niet enkel overheden maar ook bedrijven overtuigd. Waar de Vlaamse overheid sinds 2019 e-facturatie al verplichtte is dit sinds 2022 ook het geval voor de Federale overheid. De voorspelling is dat deze trend zich ook zal voortzetten in de B2B-sector.
Anno 2023 is Billit een pionier en internationale speler op het vlak van e-facturatie. Als ambassadeur blijft het team een voorttrekkersrol nemen en zo veel mogelijk mensen te overtuigen om te kiezen voor een digitale toekomst.
dwùhkqermhkq
qerhqerhjwq
qd
rhqderhj
actieve gebruikers
E-facturen verstuurd
verwerkte transacties
met boekhoudpakketten
test
