Am frühen Morgen werden jeweils die Kassenbons des Vortags abgerufen. Im Laufe des Vormittags wird dafür eine Rechnung in Billit erstellt. Einzelne Kassenbons werden stündlich aus der Kasse abgerufen und übermittelt. Bei der Hybrid-Option werden die einzelnen Kassenbons also stündlich übermittelt und der Tagesumsatz am Morgen.
Bei der Übermittlung des Tagesumsatzes erstellt die Verknüpfung eine Rechnung für einen Standardkunden in Billit. Bei einzelnen Kassenbons werden die Kundendaten wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Wohnort und, wenn möglich, die MwSt.-Nummer übermittelt. Die Verknüpfung prüft zuerst, ob der Kunde bereits in Billit existiert. Falls nicht, wird er angelegt. Der Abgleich der Kunden zwischen Lightspeed POS Retail & Restaurant und Billit erfolgt anhand der E-Mail-Adresse. Steht kein Kunde auf dem Kassenbon – die sogenannten anonymen Kassenverkäufe –, wird auf einen festen Kundennamen in Billit gebucht. Diesen Namen können Sie winkelboekhouding.nl per E-Mail mitteilen. Bei der Hybrid-Option erwartet die Verknüpfung immer Kundendaten zum Kassenbon, und eine Buchung auf einen Standardkunden ist nicht möglich.
Weitere Informationen und Einstellungen zur Verknüpfung finden Sie jederzeit im Dashboard (den Link dazu erhalten Sie bei der Beantragung der Verknüpfung). Haben Sie trotzdem noch eine Frage? Werfen Sie dann auch einen Blick auf die FAQ-Seite zu Lightspeed oder wenden Sie sich per E-Mail an die Support-Abteilung.