Vous trouverez ces paramètres avancés dans la section « Saisie rapide » du menu « Paramètres » puis « Généralités ».
Par défaut, l'OCR de Billit extrait la date d'échéance directement depuis le PDF de la facture importée dans la Saisie rapide.
Cependant, vos conditions commerciales négociées peuvent différer de ce qui est inscrit sur le document (par exemple, si la facture indique un paiement à 10 jours alors que vous disposez d'un accord à 30 jours fin de mois).
En activant cette option, le système ignore la date d'échéance détectée sur la facture et applique automatiquement le délai de paiement paramétré dans la fiche de votre fournisseur.
⚠️ L'OCR de Billit retranscrit fidèlement ce qui est écrit sur la facture de votre partenaire. Si votre fournisseur fait une erreur de saisie sur son document ou n'applique pas les délais légaux français (Loi LME : max 60 jours ou 45 jours fin de mois), l'OCR copiera cette erreur. Activer cette option est une sécurité indispensable pour faire prévaloir vos vrais accords commerciaux en interne et automatiser vos bons ordres de paiement.
