Hilfeartikel

Nachdem Sie die Verknüpfung wie in der Installation beschrieben eingerichtet und angegeben haben, welche Bücher an Billit übermittelt werden dürfen, werden diese einmal pro Monat an Billit übermittelt. Wenn Sie sie häufiger übermitteln lassen möchten, können Sie dies in den Einstellungen des Tagebuchs der Einnahmen und/oder des Kassenbuchs in Scrada selbst festlegen.

Tageseinnahmen

Tageseinnahmen werden als Verkaufsrechnung an Billit übermittelt. Diese Verkaufsrechnung wird in Billit automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt, und die Nummer beginnt immer mit SCRADA-DR-, gefolgt von der Rechnungsnummer.

Wenn in Scrada in den Einstellungen des Tagebuchs der Einnahmen ein „Rechnungscode Kunde“ eingetragen ist, sucht Scrada, ob es in Billit einen Kunden mit diesem Code gibt. Falls nicht, wird in Billit ein Kunde mit diesem Code angelegt.

Ist kein „Rechnungscode Kunde“, aber ein „Rechnungsname Kunde“ eingetragen, wird in Billit nach einem Kunden mit diesem Namen gesucht. Wenn der Kunde nicht existiert, legt Scrada ihn in Billit an. Die Verkaufsrechnung in Billit enthält als Anhang die Detailinformationen der Tageseinnahmen.

Kassenbuch

Nach der Übermittlung der ersten Kassentransaktionen wird der Kassensaldo im Dashboard von Billit angezeigt. In Billit können bestimmte Zahlungstransaktionen automatisch auf „Verarbeitet“ gesetzt werden. Scrada verwendet für jede Art von Kassentransaktion einen eigenen Code. Weitere Informationen zu diesen Codes finden Sie auf der FAQ-Seite von Scrada.

Wenn ein Kassenbuch an Billit übermittelt wird und Sie zum Beispiel Tageseinnahmen (DR/DRIN/), Zahlung Tageseinnahmen (DR/DRPM/), Bank an Kasse (CB/BACA/), Kasse an Bank (CB/CABA/), Privatentnahme (CB/PRTA/) und Privatzahlung (CB/PRDE) bereits als verarbeitet sehen möchten, müssen Sie diese Codes als Schlüssel für die Zahlungskontrolle eingeben.

Gehen Sie dazu in Billit zum Menü „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Erweitert anzeigen“. Scrollen Sie nach unten bis zum Feld „Zahlungskontrolle“ und geben Sie beim Punkt „Zahlung automatisch per Schlüssel verarbeiten“ die Codes (DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/) als Schlüssel ein (durch ein Komma getrennt).