Help-artikelen

Na de installatie duid je in Scrada aan welke boeken naar Billit mogen. Scrada stuurt die boeken één keer per maand door naar Billit. Wil je ze vaker laten doorsturen? Stel dat dan in Scrada in, bij de instellingen van het dagontvangsten- en/of kasboek.

Dagontvangsten

Scrada stuurt dagontvangsten naar Billit als een verkoopfactuur. Billit zet die verkoopfactuur automatisch op betaald. Het nummer begint altijd met SCRADA-DR-, gevolgd door het factuurnummer.

De verkoopfactuur in Billit bevat als bijlage de detailinformatie van de dagontvangsten.

Voor welke klant de factuur wordt gemaakt, hangt af van de instellingen van het dagontvangstenboek in Scrada:

• Is Factuur code klant ingevuld, dan zoekt Scrada in Billit een klant met die code. Bestaat die niet, dan wordt in Billit een klant met die code aangemaakt.
• Is er geen Factuur code klant maar wel Factuur naam klant ingevuld, dan wordt in Billit gezocht naar een klant met die naam. Bestaat die niet, dan maakt Scrada de klant aan in Billit.

Kasboek

Na het doorsturen van de eerste kastransacties toont het Dashboard van Billit het kassaldo.

Scrada gebruikt voor elk type kastransactie een aparte code. Meer informatie over die codes vind je op de FAQ-pagina van Scrada.

In Billit kunnen bepaalde betalingstransacties automatisch op verwerkt gezet worden. Stuur je een kasboek door en wil je bijvoorbeeld deze kastransacties al op verwerkt zien staan? Geef dan hun codes in als trefwoorden voor de betalingscontrole.

Codes ingeven als trefwoorden voor de betalingscontrole

1. Ga in Billit naar Instellingen > Algemeen.
2. Scroll naar beneden tot Betalingscontrole.
3. Vul bij Betalingen automatisch verwerken op basis van trefwoorden de codes in, gescheiden door een komma: DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/
4. Klik op Opslaan.