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Wie können wir Ihnen helfen?

Hilfeartikel

In diesem Bereich der Billit-Website finden Sie Anleitungen und Informationen zu allen Funktionen von Billit. Sie können Hilfeartikel über die Suchfunktion oder über die Menüstruktur auf der linken Seite finden.
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Für belgische Unternehmen (mit Eintragung im ZDU)

Damit die sichere Nutzung von Billit gewährleistet werden kann, bitten wir Sie, die Identität eines rechtlich befugten Vertreters Ihres Unternehmenszu verifizieren. Dies ist eine Voraussetzung seitens Billit , die Sie für den Zugang  zu sicheren E-Invoicing-Netzwerken wie Peppol erfüllen müssen.  

Wie geht man dabei vor?

  • Szenario 1: Sind Sie Billit-Nutzer und haben Sie selbst die Vertretungsbefugnis für Ihr Unternehmen?
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    Gehen Sie in diesem Fall in Billit auf die Rubrik „Dashboard“ und klicken Sie im blauen Feld mittig, im Abschnitt „Fortschritt des Benutzerprofils“, auf „Identität verifizieren“.  

    Wählen Sie dann die richtige Option für Ihre Situation:

    • Für Nutzer mit einem belgischen Personalausweis: Wählen Sie unter der Rubrik „Mein Unternehmen“ im Verifizierungscenter das Feld „Verifizieren“, wählen Sie „VERIFIZIEREN with EIDCardReader“ und folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Schritten.
    • Für Nutzer ohne belgischem Personalausweis: Wählen Sie „VERIFIZIEREN via Entrust“ und halten Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis bereit. Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Schritten.

    Hiernach wird automatisch geprüft, ob der verifizierte Name in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) verzeichnet ist.

    Wenn dies zutrifft, erhalten Sie auf der Plattform eine automatische Benachrichtigung, dass die Verifizierung erfolgreich war. Nach dieser Bestätigung können Nutzer die Peppol-Registrierung vervollständigen

    Bleibt die Bestätigung aus, ist die Verifizierung fehlgeschlagen. Das kann z. B. daran liegen, dass der Name des rechtlich befugten Vertreters in der ZDU nicht in der gleichen Schreibweise verzeichnet ist. Dies wird Ihnen auf der Plattform mitgeteilt. In diesem Fall bitten wir Sie, uns über ein Hilfe-Ticket einen Beleg (z. B. Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag) zu übermitteln, in dem der verifizierte rechtlich befugte Vertreter ausdrücklich genannt wird. 

    • Verwenden Sie hierzu das Hilfe-Schaltfeld unten links auf der Plattform.
    • Wählen Sie im ersten Pop-up-Fenster als Kategorie „Unternehmen überprüfen“.
    • Im nächsten Fenster geben Sie unter „Titel“ ein: „Verifizierung des rechtlich befugten Vertreters“. Beschreiben Sie die Situation, laden Sie die Datei hoch und senden Sie sie ab. Erst nach manueller Überprüfung und der abschließenden Bearbeitung Ihres Tickets kann sich das Unternehmen bei Peppol registrieren.