In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in drei einfachen Schritten eine Self-Billing-Rechnung in Billit erstellen und an Ihren Lieferanten versenden können.
Nachdem Sie die Self-Billing-Rechnung erstellt haben, können Sie die Angaben eingeben. Wenn Sie eine bestehende Self-Billing-Rechnung über Schnelleingabe importiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
Wählen Sie Ihren Lieferanten aus der Lieferantenliste aus oder legen Sie einen neuen Lieferanten an, wenn Sie Ihre Self-Billing-Rechnung erstellen. Je nach Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, sucht Billit automatisch in der lokalen Umsatzsteuer-Datenbank nach den Daten eines Lieferanten, sobald Sie den Namen oder die USt-IdNr. in das Feld für die Unternehmensnummer des Lieferantenblatts eingeben. Auf diese Weise müssen Sie die Angaben Ihres Lieferanten nicht selbst nachschlagen.
Achtung: Self-Billing-Rechnungen werden pro Lieferant nummeriert. Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, öffnen Sie den Lieferanten und passen Sie die „Nächste Self-Billing-Sequenz“ an.
Vervollständigen Sie alle Angaben:
Die strukturierte (Überweisungs-)Mitteilung wird von Billit automatisch erstellt und kann nicht bearbeitet werden.
Sie können angeben, ob die Self-Billing-Rechnung bereits bezahlt worden ist.
Wählen Sie das Layout für die (visuelle) PDF-Version Ihrer Self-Billing-Rechnung. Weitere Informationen zu den Layouts von Self-Billing-Rechnungen finden Sie in unseren Hilfeseiten.
Beim Ausfüllen der Auftragszeilen können Sie die Produkte und/oder Dienstleistungen aus dem Menü Produkte auswählen oder beim Erstellen Ihrer Self-Billing-Rechnung neue Produkte anlegen.
Nach der Eingabe aller Angaben können Sie die Self-Billing-Rechnung als Entwurf abspeichern (in diesem Fall wird die Self-Billing-Rechnung noch nicht erstellt und erhält noch keine Nummer) oder sie endgültig erstellen, damit Sie sie versenden können.
